Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Description du poste :
Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'énergie, un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) pour une mission en intérim de 3 mois (contrat renouvelable).
COMPTABILITE FOURNISSEURS :
- Enregistrer les factures fournisseurs
- Transmettre aux Responsables d'Affaires pour validation
- Rapprocher et effectuer les règlements
- Analyser les écarts commandes/factures
APPELS D'OFFRES :
- Réaliser la veille des dossiers d'appels d'offres
- Télécharger et suivre les modifications des dossiers au cours de la consultation.
- Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP.
- Constituer le dossier administratif
- Déposer les réponses aux AO sur les différentes plateformes
- Assurer le suivi des dossiers envoyés
- Suivre le planning des appels d'offres
ADMINISTRATIF :
- Répondre et transmettre les messages du standard téléphonique et des adresses génériques
- Ouvrir, trier le courrier
- Secrétariat courant (courriers, préparer et saisir des documents, ...)
Les horaires sont du lundi au jeudi 08h30-12h00 / 13h30-17h30 et le vendredi 08h30-12h00 / 13h30-17h00.
Le lieu de travail est à Troyes, déplacements ponctuels à notre entreprise de Reims.
Description du profil :
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- Bonne gestion du temps et des priorités