Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans une entreprise en pleine croissance ? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! Pour le compte de notre client, la master franchise Mon Contrôle Technique, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) Polyvalent(e) en CDI basé à Seynod.

Rejoignez une équipe jeune, soudée et pleine d'énergie, où votre rigueur et votre sens du service seront mis à contribution pour garantir la satisfaction de nos clients. Ici, vous ne serez pas simplement un maillon de la chaîne, mais un véritable acteur clé dans l'accompagnement de nos clients et futurs contrôleurs techniques tout au long de leurs démarches d'informations et de formations.

Si vous aimez échanger, conseiller et guider les clients par téléphone, et que vous êtes motivé(e) à vous challenger dans un secteur peu commun, alors cette aventure est faite pour vous ! Utilisez vos compétences pour assurer le suivi comptable et administratif des dossiers, tout en perfectionnant vos talents au sein d'une entreprise qui vous fera confiance et vous soutiendra dans votre montée en compétences. Les outils bureautiques font partie de votre quotidien.

Vous avez un bon sens de la communication, un esprit d'équipe, et vous cherchez une expérience enrichissante dans un environnement stimulant ? Alors n'attendez plus, venez nous rejoindre et vivre une aventure professionnelle épanouissante !
Cela vous intéresse ?

Alors voici les missions principales du poste :

Sous la responsabilité de l'Office Manager, vous aurez pour principale mission le suivi administratif de différents dossiers.
Après une formation interne, vous assurerez :
Pour le service comtpabilité :
Comtpabilité de base
Saisie comtpable,
Encodage des facture fournisseur
Autres missions annexes

Pour le service Formation :
L'accompagnement et le renseignement des clients pour la formation,
L'assistance des contrôleurs sur leurs questions courantes.

Pour le service ADV :
La préparation des commandes et réception du réapprovisionnement,
L'aide à la relance des impayés des clients,
La création du compte shop et information aux clients pour les commandes de documents obligatoire et règlementé.
Le suivi des comptes Shop,

Pour le service Qualité/ Réglementation :
L'aide à la constitution de dossier d'agrément
La relances pour les pièces manquantes,
La préparation des classeurs

Pour le service Communication :
La prise en charge des commandes du service Communication,
D'autres missions connexes pourront s'ajouter à la liste.

Vous vous retrouvez dans cette annonce, alors contactez-nous !
Votre profil :
Vous êtes titulaire d'un BTS support à l'action managériale, Gestion PME, Assistanat de Direction,
ou vous disposez d'une expérience professionnelle de 2 ans dans une fonction d'assistanat ou de gestion administrative,
Vous maîtrisez le pack office,
Vous appréciez le contact téléphonique,
Vous avez une aisance rédactionnelle, une bonne capacité d'analyse et d'écoute,
Vous êtes rigoureux(-se), organisé(-e), dynamique, réactif (-ve) et autonome, sociable,
Vous savez faire preuve d'adaptation,
Vous appréciez le travail en équipe.
Les conditions de travail :
CDI
39h / semaine
du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h
Ces horaires sont adaptables.Télétravail : possible, 1 jour par semaine.

Rémunérations et avantages :
24 000 à 30 000€/an selon le profil
Tickets restaurants
Mutuelle
Prime Vacances
Epargne salariale
Intéressement
Séance de sport avec un Coach, une fois par semaine
Abonnement ChatGPT 4.