informations générales
Samoreau
Vos missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public et orienter le
public vers les différents services
o Renseigner le public sur place ou par téléphone
o Recevoir, filtrer et orienter les appels
o Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
o Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
o Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les
visiteurs
o Gérer les demandes de le population (copies, document administratif, documentation, etc.)
o Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés
o Noter et transmettre les messages aux différents services
o Gérer l'affichage d'informations (arrêtés, compte rendu du Conseil Municipal, .)
o Noter et transmettre les demandes ou les réclamations au service compétent puis relancer si
nécessaire
o Gérer et traiter les dossiers de recensement militaire, d'attestation d'accueil,
o Etablissement des arrêtés du Maire en matière de circulation, stationnement, travaux, .
o Informer et enregistrer les demandes de logements sociaux
o Remplacement occasionnel à l'Agence Postale (maladie, vacances.)
o Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d'accueil
Assurer la gestion financière et comptable :
o Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver
les pièces comptables.
o Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
o Assurer une veille sur les opérations comptables.
o Gérer les relations avec les fournisseurs
o Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d'accueil pour l'accueil des administrés.
Compétences :
o Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
o Connaître des bases de comptabilité
o Maîtriser la rédaction administrative.
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public vers les différents services
o Renseigner le public sur place ou par téléphone
o Recevoir, filtrer et orienter les appels
o Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
o Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
o Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les
visiteurs
o Gérer les demandes de le population (copies, document administratif, documentation, etc.)
o Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés
o Noter et transmettre les messages aux différents services
o Gérer l'affichage d'informations (arrêtés, compte rendu du Conseil Municipal, .)
o Noter et transmettre les demandes ou les réclamations au service compétent puis relancer si
nécessaire
o Gérer et traiter les dossiers de recensement militaire, d'attestation d'accueil,
o Etablissement des arrêtés du Maire en matière de circulation, stationnement, travaux, .
o Informer et enregistrer les demandes de logements sociaux
o Remplacement occasionnel à l'Agence Postale (maladie, vacances.)
o Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d'accueil
Assurer la gestion financière et comptable :
o Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver
les pièces comptables.
o Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
o Assurer une veille sur les opérations comptables.
o Gérer les relations avec les fournisseurs
o Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d'accueil pour l'accueil des administrés.
Compétences :
o Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
o Connaître des bases de comptabilité
o Maîtriser la rédaction administrative.
