Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Sous l'autorité de la responsable administrative et comptable, vous serez en charge d'assister cette dernière dans ses différentes missions.
Tâches liées à la mission comptabilité :
- Enregistrement des paiements clients ;
- Rapprochements bancaires et vérification du règlement des factures clients et relances éventuelles ;
- Etablissement des déclarations fiscales (TVA, etc.) ;
- Etablissement des déclarations d'échange de biens ;
- Enregistrement et règlement des factures fournisseurs ;
- Suivi et projection de trésorerie ;
- Tenue de la comptabilité sur EBP (journaux de banque, caisse, achats, ventes, salaires, opérations diverses) ;
- Pointage des comptes en préparation du bilan ;
- Justifier les soldes de comptes ;
- Gérer les heures/jours de travail des salariés pour transmission cabinet comptable ;
- Vérifier, enregistrer et régler les notes de frais des salariés ;
- Etablir les contrats de travail et gérer avec le cabinet comptable les déclarations associées ;
- Renseigner les différents indicateurs de participer à l'amélioration de nos processus suivant ISO 9001-2015 ;
- Gérer la facturation des loyers et baux commerciaux entre la SCI et ALLIANCE Diesel Refit.
Tâches liées à la mission administrative/secrétariat :
- Accueillir, renseigner les différents interlocuteurs ;
- Prendre des messages de façon claire et ordonnée, gérer la notion d'urgence et filtrer éventuellement les communications ;
- Préparer certains courriers, rapports et autres documents à produire pour les besoins de la direction ;
- Gérer les notes de frais et autres dépenses liées au fonctionnement de la société ;
- Gérer les plannings de congés des salariés et enregistrement des absences ;
- Gérer et organiser les formations des salariés ;
- Organiser, classer, archiver les documents, qu'ils soient sur format papier ou informatique ;
- Participer la facturation client
- Assurer la veille réglementaire