Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Vous êtes rattaché(e) à la Direction de CCI Formation de la CCI Beaujolais et placé(e) sous la responsabilité de son directeur
- Assister la direction du centre de formation y compris pour l'animation du personnel administratif
- Assurer plus généralement un fonctionnement cohérent de l'organisation administrative de CCI Formation

Pour cela, vous réaliserez notamment les actions suivantes :

1/. En administratif / commercial :

- Accueil téléphonique et physique des visiteurs et des clients
- Assurer des contacts commerciaux à distance et, accessoirement, en déplacement
- Assister la responsable du Centre de Langues et le coordinateur hors langues
- Suivi et Gestion administrative des dossiers intervenants du Centre de Formation, préparation des contrats, contrôle
des factures, mise à jour des tableaux internes
- Certification Qualiopi et ISO 9001 : pilotage de la démarche qualité, mise à jour des procédures et des tableaux
- Suivi et gestion des dossiers formation sur le cycle administratif complet :
- Préparation et Gestion administrative des formations langues et Intra hors langues
- Enregistrement fichiers : contacts, inscriptions
- Planification des formations avec les formateurs et saisie sur logiciel « métier »
- Réservation des salles
- Facturation
- Classement
- Gestion du planning d'entretien des locaux


2/. En comptabilité :

- Gestion comptable / suivi budgétaire du Pôle Formation
- Commandes formateurs et fournisseurs
- Clients et recouvrement clients
- Mise à jour de tableaux internes
- Utilisation de Chorus Pro

- Réalisation du Bilan Pédagogique et Financier
- Gestion des renouvellements de certifications (SST, TOSA.)
- Travail en lien avec différents partenaires (France Emploi, Région, OPCO.), CCI France et CCI Régionale

Vous serez amené-e à effectuer des déplacements très ponctuels dans certaines communes du territoire de la CCI Beaujolaise (véhicule de service à disposition)