Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe, pour travailler en collaboration avec le gestionnaire d'immeuble. Son rôle est d'assister le gestionnaire pour l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des immeubles. Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel dynamique où les compétences en comptabilité et en administration sont essentielles.

Responsabilités

- Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion et la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des mails.
- Préparer et envoyer les convocations d'assemblée générale en collaboration avec le gestionnaire.
- Envoyer les procès-verbaux.
- Gérer le suivi administratif.
- Planifier les interventions extérieures.
- Création de ticket sur la GMAO.
- Faire le suivi des demandes d'interventions sur la GMAO.
- Effectuer les demandes de devis auprès des prestataires.
- Faire le suivi des demandes de devis sur la GMAO.
- Faire le suivi des travaux.
- Classer les dossiers.
- Contrôler et pré-saisir les factures
- Assister dans la tenue de la comptabilité générale de l'entreprise.
- Aider à la gestion de la budgétisation.
- Collaborer avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et comptables.

Exigences

Compétences en bureautique et standard téléphonique
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Maîtrise des outils Office
Capacité à travailler efficacement en équipe

Niveau de formation : Minimum bac +2



Avantages :

- Prime du 13ème mois
- Prise en charge du transport quotidien