Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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informations générales

  • Prauthoy

De façon générale, le (ou la) candidat(e) devra assister l'ensemble des services sur les tâches administratives :

- COMPTABILITE :
- Contrôle des facturations de produits expédiés
- Rapprochement des factures fournisseurs/commande/bons de livraison
- Contrôle des données de collecte et vente laitières
- Contrôle des inventaires de fin de mois (emballages, ingrédients, consommables et produits finis)
- Réalisation de factures pour les clients directs

-ACHATS :
- Réalisation de commandes d'achat, suivi des Accusé Réception et vérification des réception

- RESSOURCES HUMAINES (en l'absence du N+1) :
- Contrôle des pointages du personnel titulaire et intérimaire
- Commandes de personnel aux agences d'intérim selon les besoins des ateliers ainsi que les contrats correspondants
- Suivi de l'intégration des nouveaux personnels titulaires et intérim (remise du dossier d'embauche et pointage du retour des documents

- DIVERS :
- Réalisation de divers suivis et assistance (Energies, Déchets, RH,.)
- Accueil physique et téléphonique
- Rendre compte de son activité sur les écarts et anomalies rencontrés
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