Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Les principales missions:

Comptabilité :
- Saisie des écritures comptables.
- Lettrage manuel
- Recouvrement (Relances écrites et téléphoniques)
- Facturation des clients.
- Vérification et envoi du bilan financier et pédagogique.
- Préparation des documents comptables pour la réalisation du bilan.
- Préparation des règlements des fournisseurs.

Organisation / Administratif / Accueil :
- Assurer l'organisation courante du centre : accueil, gestion courante de fonctionnement du centre,
- Gérer les documents/ courriers entrants et sortants :
- Mettre en forme les courriers et documents :
- Gérer les dossiers d'habilitation :
- Suivre, respecter et adhérer à la démarche Qualité

RH :
- Suivi des visites médicales
- Participer à l'Intégration des nouveaux entrants

Les qualités professionnelles attendues :
- Grandes qualités relationnelles : Adaptation à des interlocuteurs très différents (dirigeants, personnel, clients, administration)
- Rigueur : organisation et méthode
- Autonomie : sens de l'initiative
- Prise de décision : capacité à hiérarchiser, prioriser les urgences
- Sens de l'entreprise : intégrité, discrétion, confidentialité, disponibilité, réactivité.