Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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  • Calais

Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous appliquerez les procédures et la réglementation en vigueur.
Vos principales missions seront :
- Contrôler et gérer les déclarations dans les délais spécifiés
- Calcul, déclaration et paiement des droits de port, taxes, TVA, etc.
- Paiement des salaires et charges sociales,
- Réconciliation des comptes de TVA, provisions, et paie.
Contrôler la trésorerie et les rapprochements bancaires
- Imputations et encaissements des caisses,
- Contrôle et traitement des paiements par cartes de crédit,
- Traiter les chèques impayés,
- Comptabilisation des espèces encaissées,
- Organiser les transferts de fonds,
- Traiter les rapprochements bancaires,
- Réconcilier les comptes de caisse.
- Contrôler les comptes créditeurs et débiteurs
- Recouvrer toutes les sommes dues en temps opportun,
- Rapprocher les paiements clients et les factures respectives,
- Résoudre les demandes des clients,
- Mettre à jour l'historique client au sein du système financier,
- Mettre à jour les écritures comptables.
- Autres :
- Assurer les relations avec les clients, fournisseurs, banque et autorités compétentes,
- Gérer les paiements et les remboursements divers,
- Passer toutes les écritures comptables nécessaires à la tenue des comptes,
- Toutes autres tâches raisonnables qui seront considérées comme la responsabilité du service.
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