Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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informations générales

Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et physique des résidents, visiteurs et partenaires de l'EHPAD.
Vos activités principales seront :
- Réaliser les engagements de dépenses (bons de commande) et le suivi des dépenses engagées
- Gérer les réceptions, les stocks des produits en lien avec le magasin
- Vérifier le service fait des prestations, effectuer la liquidation des factures (écritures comptables)
- Apprécier la validité des pièces justificatives, effectuer le rapprochement et le contrôle des pièces comptables
- Préparer le mandatement des dépenses et titres de recettes
- Traiter les litiges et contentieux dans son domaine d'activité
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Enregistrer, trier et distribuer le courrier
- Constituer et gérer les dossiers des résidents
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