informations générales
Lavelanet
L'assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) assurera la gestion de 4 sociétés et aura un regard de contrôle et d'anticipation sur les comptes mais également l'administration quotidienne de nos différentes sociétés :
- SAS 1 (activité hébergement : 1 jour / semaine)
- SAS 2 (activité négoce : 3 jours / semaine)
- SCI 3 et 4 (activité immobilier et négoce : 1 jour / semaine).
L'assistant(e) est en lien quotidien avec le cabinet d'experts comptables et avec la gérante pour ces 4 structures.
Il ou elle centralisera l'ensemble des flux financiers des 4 sociétés et les reportera sur des tableaux de bords déjà crées.
Profil recherché :
De formation financière et comptable, vous avez un véritable sens du service et une grande réactivité.
Vous maîtrisez les règles comptables et la gestion administratives.
Vous appréciez travailler en collaboration avec l'ensemble des équipes opérationnelles et supports gestion de projet.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite Microsoft, CRM, mises en place de visios. etc.)
Vous avez la capacité de mettre en place des process en vue d'amélioration de fonctionnement en gestion.
Vous savez faire preuve de polyvalence, souplesse et fermeté.
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus des différentes sociétés en lien avec nos experts comptables,
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, être l'interface avec 2 établissements bancaires.
- Réaliser le pointage des relevés bancaire (2 banques) et l'envoi des justificatifs via plateforme aux comptables.
- Participer à la préparation des situations comptables, déclaration de TVA, clôtures de comptes et à l'établissement des états financiers.
- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, experts-comptables), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires), rassembler leurs factures sur la plateforme de téléchargement.
- Superviser la gestion RH : préparer des variables de paies pour créer des bulletins de salaire par le cabinet social, participer aux recrutements, monter dossiers plans de formation - gérer l'OPCO - entretiens annuels, gestion des absences, rédiger les contrats de travail en lien avec les experts, déclarations sociales et autres obligations - DPAE - Registre du personnel, communication interne (rédaction CR internes, notes et circulaires personnel)
- Rendre compte 2 fois par semaine des besoins en fonds de roulement auprès de la direction (remplir tableaux de bord déjà crées).
- Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
- Élaborer des recommandations à la direction sur des solutions opérationnelles d'amélioration de gestion. Force de proposition sur les axes d'amélioration, élaboration de tableaux de bord.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- SAS 1 (activité hébergement : 1 jour / semaine)
- SAS 2 (activité négoce : 3 jours / semaine)
- SCI 3 et 4 (activité immobilier et négoce : 1 jour / semaine).
L'assistant(e) est en lien quotidien avec le cabinet d'experts comptables et avec la gérante pour ces 4 structures.
Il ou elle centralisera l'ensemble des flux financiers des 4 sociétés et les reportera sur des tableaux de bords déjà crées.
Profil recherché :
De formation financière et comptable, vous avez un véritable sens du service et une grande réactivité.
Vous maîtrisez les règles comptables et la gestion administratives.
Vous appréciez travailler en collaboration avec l'ensemble des équipes opérationnelles et supports gestion de projet.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite Microsoft, CRM, mises en place de visios. etc.)
Vous avez la capacité de mettre en place des process en vue d'amélioration de fonctionnement en gestion.
Vous savez faire preuve de polyvalence, souplesse et fermeté.
- Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus des différentes sociétés en lien avec nos experts comptables,
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, être l'interface avec 2 établissements bancaires.
- Réaliser le pointage des relevés bancaire (2 banques) et l'envoi des justificatifs via plateforme aux comptables.
- Participer à la préparation des situations comptables, déclaration de TVA, clôtures de comptes et à l'établissement des états financiers.
- Assurer les relations avec l'administration fiscale et les experts (avocat, experts-comptables), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires), rassembler leurs factures sur la plateforme de téléchargement.
- Superviser la gestion RH : préparer des variables de paies pour créer des bulletins de salaire par le cabinet social, participer aux recrutements, monter dossiers plans de formation - gérer l'OPCO - entretiens annuels, gestion des absences, rédiger les contrats de travail en lien avec les experts, déclarations sociales et autres obligations - DPAE - Registre du personnel, communication interne (rédaction CR internes, notes et circulaires personnel)
- Rendre compte 2 fois par semaine des besoins en fonds de roulement auprès de la direction (remplir tableaux de bord déjà crées).
- Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
- Élaborer des recommandations à la direction sur des solutions opérationnelles d'amélioration de gestion. Force de proposition sur les axes d'amélioration, élaboration de tableaux de bord.
