Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Directeur du Développement Économique, Emploi et Tourisme, la Communauté de Communes Vitry, Champagne et Der recherche une ASSISTANTE POLYVALENTE.

Vos missions principales :

- Secrétariat
- Préparation budgétaire, suivi comptable et financier
- Rédaction des contrats, suivi des locations, des cessions et acquisitions
- Préparation et suivi des dossiers de prospection
- Coordination de la gestion du port de plaisance, du centre d'affaires et de l'espace co-working
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :

Administratif
- Préparation des bilans et rapports d'activités
- Prestations pour les locataires de la Fabrique
- Secrétariat (courriers, ordres de mission, .)

Finances
- Préparation des budgets
- Suivi et mise à jour des budgets via SEDIT
- Suivi comptable : déclaration TVA, déclaration Taxe Foncière, Déclaration droit de bail des abattoirs, facturation aux locataires des prestations administratives, suivi des factures, titres, mandats, .

Juridique
- Rédaction et suivi des conventions, des baux commerciaux, crédit-bail pour les bâtiments communautaires (ZIVM - Bois Legras)
- Rédaction et suivi des conventions d'occupation précaire, des baux commerciaux, des conventions de domiciliation et des contrats de location à la journée pour le Centre d'Affaires - La Fabrique

Tourisme
- Relais d'information auprès de l'Office du Tourisme
- Référent de l'hôtesse d'accueil du port de plaisance
- Gestion du port de plaisance pendant sa période de fermeture

Prospections / Implantations
- Bourse des locaux
- Suivi des projets (sur tableau Excel)
- Suivi des actes auprès des notaires

Missions ponctuelles
- Appui aux chefs de projet
Profils recherchés
Niveau de diplôme :
- Bac ou équivalent en gestion administrative, financière, budgétaire ou comptable
ou
- Assistant(e) de Direction

CONDITIONS D'EXERCICE
- Travailler en autonomie
- Travailler, partager et échanger avec l'équipe
- Travail au contact du public
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SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils informatiques (word, Excel)
- Savoir faire face à des situations conflictuelles
- Optimiser les ressources
- Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
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SAVOIR-ÊTRE
- Être discret et respecter la confidentialité des informations
- Ponctualité
- Organisée
- Autonome

Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle (équivalent 13ème mois) - CNAS, participation à la complémentaire santé et à la prévoyance