Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Placé/e sous l'autorité de la Directrice des finances, achats publics et affaires juridiques, l'assistant/e administratif/ve assure notamment le suivi budgétaire de la commune. Il/elle travaille en lien avec les 3 agents du service des finances et 2 agents au service commande publique, mais également avec les autres agents de la collectivité.

MISSIONS PRINCIPALES EN FINANCES
Gestion comptable et suivi de l'exécution budgétaire
Mandatement des factures et liquidation des titres de recette
Vérification des imputations comptables et de la disponibilité des crédits
Création de tiers
Enregistrement des factures, vérification du respect des mentions obligatoires (objet, marché ou contrat, détail des calculs...)
Contrôle de la conformité et la validité des pièces financières et comptables fournies,
Suivi des engagements et du paiement
Traitement des retours de la trésorerie
Traitement des relances fournisseurs

MISSIONS PRINCIPALES EN COMMANDE PUBLIQUE
Activités administratives générales
Soutenir la production générale du service par la création de modèles, par la mise à jour de ceux-ci, par l'archivage et le classement de divers documents et dossiers
Rédaction de courriers
Activités administratives marchés publics
Gestion des procédures de passation des marchés publics
Tenue de tableaux de suivi des marchés publics
Activités administratives assurances
Gérer la déclaration et le suivi des sinistres dans le cadre des contrats d'assurances en suivant les procédures internes
Participer aux expertises

Savoir-faire
Connaître les notions et principes fondamentaux du budget et de la comptabilité
Si possible, connaître la nomenclature comptable M57 (à défaut, formation assurée)
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir et orienter les demandes
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Connaître les principes de fonctionnement des collectivités locales

Compétences
Sens des priorités
Savoir travailler en équipe
De nature rigoureuse, organisé/e et autonome
Faire preuve de discrétion, de rigueur et d'autonomie
Savoir rendre compte de son activité
Disposer de qualités rédactionnelles

Contrat à durée déterminée d'un an dans le cadre d'un remplacement d'agent
Travail à temps complet 1607h annuelles
Travail 4,5 jours/sem. ou alternance semaine 4jrs/semaine 5jrs
Possibilité de télétravail

AVANTAGES
Participation mutuelle sous condition, aide sociale (CNAS), possibilité d'adhésion à l'amicale du personnel, titres restaurant
Poste basé aux Allues