informations générales
Albenc
L'entreprise CARE TP, Société de Travaux Publics, est spécialisée dans la réalisation de chantiers de réseaux humides & d'aménagements de voirie pour les collectivités publiques et donneurs d'ordres privés. Intervenant sur le département de l'Isère, la société CARE TP est basée sur la commune de l'Albenc (38).
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la société CARE TP recherche, un Assistant administratif et comptable (H/F) en CDD d'une durée de 4 mois minimum.
Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vos missions principales seront :
Gestion de la comptabilité fournisseurs :
- Traitement des factures fournisseurs dans le logiciel PROCHANTIER (saisie, rapprochement, suivi, pointage, etc)
- Réalisation et mise à jour du suivi de trésorerie
- Préparation des virements bancaires
- Mise à jour des données fournisseurs
- Relance des impayés
- Rapprochements bancaires
- Transmissions des éléments et justificatifs au comptable
Gestion de la comptabilité clients :
- Dépôt des factures sur chorus
- Suivi des mandatements et des découverts clients
- Suivi des encaissements
- Réalisation des lettres d'éclatements et traitement via docusign
- Suivi et mise à jour du registre compta client
- Suivi et relances des impayés
- Transmissions des éléments et justificatifs au comptable
Missions d'ordre général :
- Assistanat de direction
- Accueil des visiteurs et tenue du standard
- Ouverture comptes clients et fournisseurs
- Elaboration et mise à jour de process internes
- Gestion du courrier, des commandes, fournitures et consommables de bureau
- Rédaction et saisie de documents (courriers, mails, fichier Excel) et supports de communications internes
- Mise à jour des attestations administratives
- Préparation des dossiers administratifs pour Appel d'Offre
- Tenue des dossiers certificats de capacité
- Préparation des paiements et virements sur les banques
- Création articles, fournisseurs et élaboration de process sur Prochantier
- Déclaration TICPE
- Classement administratif et archivage, etc.
Nous offrons un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer vos compétences administratives et contribuer au succès de notre entreprise. Vous intégrez une équipe bienveillante et dynamique. Vous serez formé sur l'ensemble de nos procédures.
Profil :
- Niveau Bac+2 (BTS Gestion PME-PMI ou comptabilité) exigé avec une expérience préalable d'au moins 2 ans sur un poste similaire
- Vous avez une orthographe irréprochable et faites preuve d'une grande rigueur dans votre travail
- Vous êtes doté d'un état d'esprit porté vers la recherche de solutions et avez un réel sens pratique
- vous faites preuve de discrétion et d'organisation et maitrisez impérativement les outils bureautiques tels que WORD et EXCEL
- la connaissance du logiciel Prochantier serait un plus.
Horaires prévisionnels : du Lundi au Vendredi de 08h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30
Statut : ETAM
Rémunération : 30-32k€
Type d'emploi : CDD de 4 mois minimum à pourvoir mi-octobre
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la société CARE TP recherche, un Assistant administratif et comptable (H/F) en CDD d'une durée de 4 mois minimum.
Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vos missions principales seront :
Gestion de la comptabilité fournisseurs :
- Traitement des factures fournisseurs dans le logiciel PROCHANTIER (saisie, rapprochement, suivi, pointage, etc)
- Réalisation et mise à jour du suivi de trésorerie
- Préparation des virements bancaires
- Mise à jour des données fournisseurs
- Relance des impayés
- Rapprochements bancaires
- Transmissions des éléments et justificatifs au comptable
Gestion de la comptabilité clients :
- Dépôt des factures sur chorus
- Suivi des mandatements et des découverts clients
- Suivi des encaissements
- Réalisation des lettres d'éclatements et traitement via docusign
- Suivi et mise à jour du registre compta client
- Suivi et relances des impayés
- Transmissions des éléments et justificatifs au comptable
Missions d'ordre général :
- Assistanat de direction
- Accueil des visiteurs et tenue du standard
- Ouverture comptes clients et fournisseurs
- Elaboration et mise à jour de process internes
- Gestion du courrier, des commandes, fournitures et consommables de bureau
- Rédaction et saisie de documents (courriers, mails, fichier Excel) et supports de communications internes
- Mise à jour des attestations administratives
- Préparation des dossiers administratifs pour Appel d'Offre
- Tenue des dossiers certificats de capacité
- Préparation des paiements et virements sur les banques
- Création articles, fournisseurs et élaboration de process sur Prochantier
- Déclaration TICPE
- Classement administratif et archivage, etc.
Nous offrons un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer vos compétences administratives et contribuer au succès de notre entreprise. Vous intégrez une équipe bienveillante et dynamique. Vous serez formé sur l'ensemble de nos procédures.
Profil :
- Niveau Bac+2 (BTS Gestion PME-PMI ou comptabilité) exigé avec une expérience préalable d'au moins 2 ans sur un poste similaire
- Vous avez une orthographe irréprochable et faites preuve d'une grande rigueur dans votre travail
- Vous êtes doté d'un état d'esprit porté vers la recherche de solutions et avez un réel sens pratique
- vous faites preuve de discrétion et d'organisation et maitrisez impérativement les outils bureautiques tels que WORD et EXCEL
- la connaissance du logiciel Prochantier serait un plus.
Horaires prévisionnels : du Lundi au Vendredi de 08h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30
Statut : ETAM
Rémunération : 30-32k€
Type d'emploi : CDD de 4 mois minimum à pourvoir mi-octobre
