Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Missions principales
- la réalisation du suivi comptable et financier ;
- la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- la gestion administrative des contrats et du personnel ;
- le tri des correspondances ;
- l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- l'organisation éventuelle de réunions, rendez-vous et déplacements ;
- la rédaction éventuelle de supports de communication interne (compte rendus, notes ) et des tâches bureautiques (frappe de courrier).

Activités et tâches
ACCUEIL :
- accueil physique et téléphonique

SUIVI COMPTABILITE & FINANCIER :
- Banque (suivi mensuel et transmission des éléments au comptable)
- Réunion des pièces préparatoires Bilan annuel
- Facturations (clients, partenaires)
- Règlement factures fournisseurs
- Virement mensuel des paies
- Rétrocessions partenaires/associés (CGP, PGP)
- Commissions des Salariés CGP (suivi, vérification, régularisation)
- Gestion des notes de frais des salariés

SUIVI ADMNISTRATIF :
- Courrier entrant /sortant
- Accueil et suivi des salariés et suivi administratif (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, vérification des paies )
- Suivi des formations
- Mise en place conventions partenaires
- FRACIF préparation et déclaration annuelle

ORGANISATION EVENEMENTS :
- Insertion de la newsletter trimestrielle sur le site ARTHUS CONSEIL
- Préparation de la soirée annuelle organisée par le cabinet pour les clients en présence de partenaires,

ASSISTANCE SPECIFIQUE OCCASIONNELLE :
- Demande de renseignements auprès des partenaires prévoyance, assurance, mutuelle, assurance emprunteur
DIVERS :
- Gestion des commandes fournitures diverses (matériel, bureautique, café, produits ménagers )

- Réservations éventuelles trains pour les conseillers

Présence sur Site indispensable : Pas de télétravail.

Connaissances et compétences requises :
- Des connaissances en comptabilité,
- Un bon niveau de français écrit et oral,
- Une bonne maitrise d'EXCEL.
Qualités requises : Disponibilité, Rigueur, Esprit d'équipe.

Expérience exigée dans l'assurance, la banque, la finance, la gestion de patrimoine ou la comptabilité

Salaire selon formation et expérience.

Du lundi au vendredi.

Prise de poste dès que possible.