Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Le Pôle Aménagement et Développement du territoire regroupe l'urbanisme, le développement économique, la qualité de l'eau, la transition écologique, la mobilité, le tourisme. Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Aménagement et Développement, l'assistant(e) assurera :
- L'accueil du site communautaire de Montmartin Sur Mer regroupant les directions de l'urbanisme, du développement économique, de la qualité de l'eau, ainsi que les services de la transition écologique et de la mobilité ;
- Le secrétariat et l'assistance du pôle.
Vous aurez en charge l'animation des missions suivantes :
Assurer l'accueil physique et téléphonique du site de Montmartin-Sur-Mer
- Accueillir les personnes qui se présentent, gérer le standard, enregistrer et transmettre les messages ;
- Renseigner sur des questions simples concernant les compétences du Pôle Aménagement et Développement ;
- Assurer le lien et les relations avec les autres secrétariats de la collectivité.

Assurer le secrétariat de la Direction Générale Adjointe
- Gestion de la messagerie, du courrier et des parapheurs : enregistrement, tri, suivi des réponses, expédition Gestion Électronique du Courrier (GEC) et parapheurs électroniques ;
- Organisation de réunions, gestion des plannings et des réservations, organisation des agendas, gestion des réservations de salles et du matériel ;
- Mise à jour et suivi du tableau des absences des agents, gestion et mise à jour des fichiers contacts ;
- Préparation, mise en forme et édition de documents, classement, archivage (dossier numérique et papier) ;
- Gestion de la logistique du site, des fournitures administratives et bureautiques

Assistance de direction en fonction des besoins (Direction Générale Adjointe, directions et services concernés)
- Articulation d'agendas, organisation de réunions ;
- Rédaction de comptes rendus de réunions, édition de documents ;
- Suivi administratif d'échanges avec les communes, partenaires, bureaux d'études
- Participation aux projets divers d'évolution du Pôle ;
- Participer à la veille réglementaire, à la mise à jour et au suivi des process de fonctionnement du Pôle.

CONDITIONS DU POSTE
- Travail en bureau d'accueil
- Autonomie et organisation du travail
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + CNAS + participation mutuelle

COMPETENCES
Savoirs
- Connaissance de l'environnement bureautique de travail nécessaire à l'exercice de la mission
- Intérêt à l'urbanisme, l'aménagement, le développement, la transition écologique, la mobilité, l'assainissement

Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques et secrétariat (Word, Excel, Powerpoint ), messagerie, Internet, tri, archivage
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des techniques de communication orales et écrites

DIPLOME REQUIS / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
- Sensibilité aux enjeux de l'aménagement et du développement durable du territoire ;
- Titulaire d'un BTS assistant(e) de direction, diplôme dans le cadre de la gestion administrative et/ou expérience sur un poste similaire.