Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Notre entreprise basée à Blois, spécialisée dans le domaine agroalimentaire, est à la recherche de son assistant(e) administratif(ve) (h/f). En lien étroit avec notre Direction, vous serez son appui au quotidien dans la gestion avec pour missions de :

- Assurer le traitement des différents courriers et messages, répondre au téléphone, gérer le répondeur.

- Etablir des demandes de prix, passer des commandes.

- Contrôler la conformité des arc, des bl et des factures.

- Demander des avoirs prix et / ou quantité.

- Rédiger et mettre à jour les documents hygiène, santé et sécurité

- Créer et actualiser les dossiers fournisseurs et la documentation technique

- Aller chercher et déposer le courrier à la Poste

- Aller chercher les certificats sanitaires auprès de l'administration et déposer les certificats export auprès du professionnel missionné en cas d'empêchement du responsable.

- Etre capable de remplacer sa collègue pour les opérations courantes pendant les vacances et / ou absences.

- Assurer la relation avec les prestataires et administrations (assurances, services vétérinaires.) avec pour principales missions :

o Suivre et mettre à jour les dossiers.

o Faciliter la résolution des différentes démarches administratives.

o Assurer le traitement des courriers et messages.

De formation Bac+2 ou équivalent, avec une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maîtriser les outils informatiques

Vous savez organiser votre travail selon les priorités et les objectifs

Vous êtes motivé(e) organisé(e), très à l'aise avec les chiffres mais aussi les lettres (qualités rédactionnelles demandées)