informations générales
Seine-Saint-Denis
Notre cabinet d'intermédiation en interprétariat est spécialisé dans la fourniture de services d'interprétation aux institutions judiciaires et publiques. Nous jouons un rôle crucial dans la facilitation de la communication entre les différents acteurs du système judiciaire et administratif.
DESCRIPTION DU POSTE
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est au cœur de nos opérations quotidiennes, assurant la liaison entre nos interprètes, nos clients institutionnels et notre équipe interne.
RESPONSABILITÉS
Téléphone : Émission et réception de nombreux appels téléphoniques des interprètes et des institutions.
Gestion des dossiers des interprètes : Réception et examen minutieux des dossiers des nouveaux interprètes, vérification de la conformité des documents fournis, gestion proactive des communications téléphoniques, mise à jour régulière des informations dans notre système CRM, élaboration et personnalisation des contrats de prestations, suivi du processus de signature des contrats.
Gestion des missions d'interprétariat : Mise à jour constante du tableau de suivi des missions, suivi de la réalisation des missions et reporting.
Gestion de la facturation des interprètes : Réception et validation des factures, suivi des paiements et gestion des anomalies, préparation et transmission des dossiers pour mise en paiement.
Gestion des demandes d'interprètes : Réception et traitement rapide des demandes d'interprétariat, suivi proactif des missions.
Gestion documentaire : Mise en place d'un système de classement efficace, archivage régulier des documents, numérisation des documents importants.
Assistanat à la Secrétaire générale : Soutien ponctuel dans diverses tâches administratives.
PROFIL RECHERCHÉ
Qualifications : Diplôme en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine connexe, minimum 5 ans d'expérience réussie en tant qu'assistante administrative.
Compétences techniques : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), expérience dans l'utilisation de systèmes CRM.
Compétences personnelles : Excellentes capacités d'organisation, rigueur, aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, excellentes compétences en communication, capacité à gérer le stress, discrétion.
Langues : Maîtrise parfaite du français (écrit et oral).
Conditions de travail :
Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 17h.
Avantages : Mutuelle, remboursement de 50 % des frais de transport, et perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
Ce poste est à pourvoir en CDI. Avant de signer le contrat, le candidat devra intégrer le dispositif POEI, qui permet à l'entreprise de former le salarié sur le poste de travail afin qu'il acquière les compétences minimales requises dès son embauche. Il est impératif d'être inscrit sur France Travail. Pour plus d'informations, rapprochez-vous de votre conseiller France Travail.
Le salaire proposé est de 25 345 euros brut par an.
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de formation et d'emploi, vous pouvez postuler dès maintenant !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDESCRIPTION DU POSTE
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est au cœur de nos opérations quotidiennes, assurant la liaison entre nos interprètes, nos clients institutionnels et notre équipe interne.
RESPONSABILITÉS
Téléphone : Émission et réception de nombreux appels téléphoniques des interprètes et des institutions.
Gestion des dossiers des interprètes : Réception et examen minutieux des dossiers des nouveaux interprètes, vérification de la conformité des documents fournis, gestion proactive des communications téléphoniques, mise à jour régulière des informations dans notre système CRM, élaboration et personnalisation des contrats de prestations, suivi du processus de signature des contrats.
Gestion des missions d'interprétariat : Mise à jour constante du tableau de suivi des missions, suivi de la réalisation des missions et reporting.
Gestion de la facturation des interprètes : Réception et validation des factures, suivi des paiements et gestion des anomalies, préparation et transmission des dossiers pour mise en paiement.
Gestion des demandes d'interprètes : Réception et traitement rapide des demandes d'interprétariat, suivi proactif des missions.
Gestion documentaire : Mise en place d'un système de classement efficace, archivage régulier des documents, numérisation des documents importants.
Assistanat à la Secrétaire générale : Soutien ponctuel dans diverses tâches administratives.
PROFIL RECHERCHÉ
Qualifications : Diplôme en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine connexe, minimum 5 ans d'expérience réussie en tant qu'assistante administrative.
Compétences techniques : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), expérience dans l'utilisation de systèmes CRM.
Compétences personnelles : Excellentes capacités d'organisation, rigueur, aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, excellentes compétences en communication, capacité à gérer le stress, discrétion.
Langues : Maîtrise parfaite du français (écrit et oral).
Conditions de travail :
Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 17h.
Avantages : Mutuelle, remboursement de 50 % des frais de transport, et perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
Ce poste est à pourvoir en CDI. Avant de signer le contrat, le candidat devra intégrer le dispositif POEI, qui permet à l'entreprise de former le salarié sur le poste de travail afin qu'il acquière les compétences minimales requises dès son embauche. Il est impératif d'être inscrit sur France Travail. Pour plus d'informations, rapprochez-vous de votre conseiller France Travail.
Le salaire proposé est de 25 345 euros brut par an.
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité de formation et d'emploi, vous pouvez postuler dès maintenant !
