Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Envie de vous challenger et de participer à une nouvelle aventure, vous contribuerez au lancement de la nouvelle filiale de CA Mobility dont l'objectif est de développer une offre d'Auto-Partage électrique en milieu rural dans une communauté de communes mal desservie et proche de plusieurs ZFE (50 à 100 km) et également de développer l'autopartage pour les entreprises.

L'assistant administratif a un rôle clé au sein de la société.
Il veille à l'organisation et au bon fonctionnement des équipes.
Rattaché à un responsable, ses missions dépendent des besoins de ce dernier et de l'organisation interne de la société.
La polyvalence est une qualité requise pour cette fonction regroupant une diversité de missions.
Il est le soutien du responsable administratif et financier de l'entreprise.

Vos missions principales :
- Traiter les différentes factures des fournisseurs
- Réaliser les factures clients BtB
- Suivi des créances et des impayés
- Suivre le budget avec le responsable administratif et financier
- Effectuer les tâches administratives :r
o Traiter quotidiennement les interrogations de lutte contre le blanchiment
o Traiter mensuellement les contrôles d'activité notamment le KYC
o Suivi des amendes et des sinistres
- Gérer les contrats de LLD et assurance des véhicules
- Gérer les contrats BtB (devis - facture - suivi des stocks de boitiers d'autopartage

Compétences attendues :
- Polyvalence
- Bon esprit d'analyse et de synthèse
- Maîtrise d'Excel et des outils de facturation
- Rigueur et sens de l'organisation
- Connaissance de la comptabilité budgétaire exigée,
- Travail en équipe
- Savoir gérer les priorités
- Sensibilisation à la déontologie et à la confidentialité

Expériences et formation requise
BTs en comptabilité ou secrétariat bureautique

Identification du poste :
- 4/5ème possible