informations générales
Rhône
La société JANDARD est une entreprise familiale située à Monsols, Deux-Grosnes, avec plus de 43 ans d'expérience. Spécialisée dans le domaine de la métallerie et de la serrurerie, notre entreprise est reconnue pour son savoir-faire et sa qualité de service.
La Société JANDARD recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable
Dans le cadre de vos missions et sous l'autorité des co-gérants, vous devrez :
1. ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des
premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur.
2. ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITÉ
- Rédiger en autonomie les documents administratifs (mail, courrier, note de service, formulaire, PPSPS, DC4, etc.)
- Classer les documents, informations et les factures fournisseurs / clients sous ZEEN-DOC
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (Word, Excel, PowerPoint.)
- Mise à jour des documents (K-bis, Attestation URSSAF.) sur la plateforme Attestation légale
3. CHANTIERS
- Saisie des devis/ factures / situations - Logiciel SAGE BATIGEST
- Préparation des dossiers marchés, signature des marchés, scan des pièces marchés (Cahier des Clauses Techniques Particulières) (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) et enregistrement dans le dossier chantier
- Suivre les consommations du chantier, en collaboration avec les co-gérants, via le tableau de bord afin de veiller au respect du budget établi
- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
- Établir le dossier des ouvrages exécutés
- Réponse aux appels d'offres, rédaction du mémoire technique et dépôt sur la plateforme dédiée.
4. COMPTABILITE - Logiciel EBP
- Passage des écritures comptables achats, ventes, banque, OD
- Rapprochement bancaire, Lettrage
- Tenue du tableau des encaissements, relance clients
- Règlement des fournisseurs
5. RH
- Gestion des congés (CIBTP) /absences/heures supplémentaires
- Suivi des formations, demande de prise en charge à l'OPCO et suivie des dossiers
- Paiement des salaires
- Rédaction des contrats, déclaration d'embauche
DIVERS :
Fermeture de la société : 3 semaines en août.
Salaire à définir suivant expérience
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa Société JANDARD recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable
Dans le cadre de vos missions et sous l'autorité des co-gérants, vous devrez :
1. ACCUEILLIR ET TRAITER LES DEMANDES DES CLIENTS INTERNES ET EXTERNES
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des
premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur.
2. ORGANISER ET ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE OU DE L'ACTIVITÉ
- Rédiger en autonomie les documents administratifs (mail, courrier, note de service, formulaire, PPSPS, DC4, etc.)
- Classer les documents, informations et les factures fournisseurs / clients sous ZEEN-DOC
- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (Word, Excel, PowerPoint.)
- Mise à jour des documents (K-bis, Attestation URSSAF.) sur la plateforme Attestation légale
3. CHANTIERS
- Saisie des devis/ factures / situations - Logiciel SAGE BATIGEST
- Préparation des dossiers marchés, signature des marchés, scan des pièces marchés (Cahier des Clauses Techniques Particulières) (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) et enregistrement dans le dossier chantier
- Suivre les consommations du chantier, en collaboration avec les co-gérants, via le tableau de bord afin de veiller au respect du budget établi
- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
- Établir le dossier des ouvrages exécutés
- Réponse aux appels d'offres, rédaction du mémoire technique et dépôt sur la plateforme dédiée.
4. COMPTABILITE - Logiciel EBP
- Passage des écritures comptables achats, ventes, banque, OD
- Rapprochement bancaire, Lettrage
- Tenue du tableau des encaissements, relance clients
- Règlement des fournisseurs
5. RH
- Gestion des congés (CIBTP) /absences/heures supplémentaires
- Suivi des formations, demande de prise en charge à l'OPCO et suivie des dossiers
- Paiement des salaires
- Rédaction des contrats, déclaration d'embauche
DIVERS :
Fermeture de la société : 3 semaines en août.
Salaire à définir suivant expérience
