informations générales
Chambéry
Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement.
Dans le cadre du développement de nos activités en région AURA, nous recherchons un gestionnaire administratif et comptable (F/H).
Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Régionale, vous serez en charge les principales missions suivantes :
Gestion de la comptabilité
- Enregistrement analytique, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte de la région AURA (CB, chèque, espèce, prélèvement.)
- Gestion des caisses et enregistrement comptable des recettes et dépenses associées
- Edition des factures, suivi des paiements et relances si nécessaire : prestataires, partenaires, clients et bénéficiaires
- Relecture du grand livre comptable et gestion des modifications nécessaires
- Gestion et mise en conformité des situations comptables trimestrielles
- Participation à la mise à jour mensuelle du budget prévisionnel de la région en lien avec la DR
- Analyse et optimisation des dépenses
Participation à la gestion de la trésorerie
- Réalisation du rapprochement bancaire, suivi et actualisation du plan de trésorerie
- Relance des partenaires et/ ou clients pour une gestion optimale et conforme au prévisionnel
- Centralisation des données budgétaires et comptables des sous-traitants de la plateforme (dans le respect des conventions de sous-traitance)
Gestion des services de mobilité
- Suivi du parc de véhicules destinés à la mise à disposition : achat, vente, commande, assurance, entretien
- Suivi des sinistres et des litiges intervenant dans le cadre des mises à disposition de véhicules aux bénéficiaires de la région AURA
- Gestion des dépôts de garantie, de la facturation et du recouvrement en lien avec les équipes de Conseiller Mobilité
Gestion logistique et technique
- Gestion des contrats-cadres, fournisseurs, garages partenaires et bailleurs
- Inventaires
Soutien administratif divers, travaux bureautiques
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting auprès de votre responsable hiérarchique.
Vous travaillez en lien étroit avec les responsables d'activités pour une articulation juste entre les interventions qu'ils pilotent et la rigueur administrative attendue.
Profil recherché
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.
Vous avez une expérience professionnelle d'au moins 3 ans en gestion administrative et comptable dans une structure PME/PMI et/ou associative et maîtrisez les bases de la comptabilité et les outils informatiques.
Vous avez une sensibilité aux questions d'insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous êtes rigoureux et savez anticiper, apprécier la charge de travail et la planifier selon les priorités. Vous savez coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées. Vous êtes orienté solutions et aimez la polyvalence.
Formation souhaitée
Bac + 2/3 validé - Administration / gestion PME-PMI / Comptabilité - Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Chambéry (73), télétravail partiel possible
CDI
Salaire : 2300 à 2450 € bruts mensuels selon profils, chèques déjeuners, prise en charge mutuelle à 60 %, jusqu'à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payés
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre du développement de nos activités en région AURA, nous recherchons un gestionnaire administratif et comptable (F/H).
Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Régionale, vous serez en charge les principales missions suivantes :
Gestion de la comptabilité
- Enregistrement analytique, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte de la région AURA (CB, chèque, espèce, prélèvement.)
- Gestion des caisses et enregistrement comptable des recettes et dépenses associées
- Edition des factures, suivi des paiements et relances si nécessaire : prestataires, partenaires, clients et bénéficiaires
- Relecture du grand livre comptable et gestion des modifications nécessaires
- Gestion et mise en conformité des situations comptables trimestrielles
- Participation à la mise à jour mensuelle du budget prévisionnel de la région en lien avec la DR
- Analyse et optimisation des dépenses
Participation à la gestion de la trésorerie
- Réalisation du rapprochement bancaire, suivi et actualisation du plan de trésorerie
- Relance des partenaires et/ ou clients pour une gestion optimale et conforme au prévisionnel
- Centralisation des données budgétaires et comptables des sous-traitants de la plateforme (dans le respect des conventions de sous-traitance)
Gestion des services de mobilité
- Suivi du parc de véhicules destinés à la mise à disposition : achat, vente, commande, assurance, entretien
- Suivi des sinistres et des litiges intervenant dans le cadre des mises à disposition de véhicules aux bénéficiaires de la région AURA
- Gestion des dépôts de garantie, de la facturation et du recouvrement en lien avec les équipes de Conseiller Mobilité
Gestion logistique et technique
- Gestion des contrats-cadres, fournisseurs, garages partenaires et bailleurs
- Inventaires
Soutien administratif divers, travaux bureautiques
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting auprès de votre responsable hiérarchique.
Vous travaillez en lien étroit avec les responsables d'activités pour une articulation juste entre les interventions qu'ils pilotent et la rigueur administrative attendue.
Profil recherché
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.
Vous avez une expérience professionnelle d'au moins 3 ans en gestion administrative et comptable dans une structure PME/PMI et/ou associative et maîtrisez les bases de la comptabilité et les outils informatiques.
Vous avez une sensibilité aux questions d'insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous êtes rigoureux et savez anticiper, apprécier la charge de travail et la planifier selon les priorités. Vous savez coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées. Vous êtes orienté solutions et aimez la polyvalence.
Formation souhaitée
Bac + 2/3 validé - Administration / gestion PME-PMI / Comptabilité - Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Chambéry (73), télétravail partiel possible
CDI
Salaire : 2300 à 2450 € bruts mensuels selon profils, chèques déjeuners, prise en charge mutuelle à 60 %, jusqu'à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payés
