Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Le Groupement d'Employeurs Gers en Gascogne recrute pour le compte d'un adhérent basé sur Auch:

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Missions principales :

Fournisseurs :
-Envoi des factures fournisseurs chaque mois au service Achat du groupe
-Saisie des factures
-Demande Création fournisseur Basc
-Suivi des litiges
-Archivage des pièces
-Règlement

Clients :
-Remise en banque chèques
-Création client EA

Secrétariat :
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion du courrier postal et boîte mail accueil
-Prise rdv pour intervention
-Rédaction de courriers

Suivi du personnel :
-Dossier embauche (mutuelle, carte BTP...)
-Variable de paie

Sous-traitants :
-Demande dossier administratif
-Contrat
-Suivi des dossiers administratifs (mise à jour KBIS, URSSAF, ...)

Appel d'offres :
-Téléchargement DCE
-Maj calao
-Suivi modification DCE
-Dossier candidature

Chantier :
-Plateforme de suivi chantier (Bouygues echeckin, Lidl activigie), inscription technicien (CI, DPAE, Carte BTP...)

Profil recherché :

- Vous maitrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet
- Vous êtes à l'aise à l'oral

Poste :
- Type de contrat : CDD jusqu'en juin 2026
-Poste à pourvoir sur Auch
- Date de prise de poste : 09/09/2024
- Durée Hebdomadaire : 35h, une semaine par mois repartie selon le planning
- Horaires : 8h-12h 14h-17h
- Salaire : Entre 12€ et 13,08€ / heure.
- Nature de l'offre : Contrat de travail tout public


Postulez !!
- Par mail à : recrutement@gegg.fr