informations générales
Acteur majeur pour les marchés défense et aérospatial, grâce au professionnalisme et à l'implication de ses 200 collaborateurs répartis sur trois sites en France, notre client est l'un des principaux groupes français spécialisé dans la fabrication de produits à très haute technicité. PME à taille humaine, s'adressant à des clients exigeants dans le domaine de la performance industrielle (délais et qualité), à forte identité et jouissant d'une réputation bien ancrée sur 45 années d'expérience, notre client recherche dans le cadre d'un remplacement pour son site d'Ennery (90 collaborateurs) un.e :
Secrétaire Administratif et Comptable f/h
Temps plein - CDI - Statut ETAM - Poste basé à Ennery
Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Comptable, vous serez également en relation avec des interlocuteurs multiples et variés que cela soit les membres de la direction, le service logistique, mais également les clients et les fournisseurs.
Ainsi, en pratique, la personne recrutée aura comme missions principales :
Gestion administrative et comptable :
Accueil téléphonique et physique au sein de l'entreprise
Saisie et comptabilisation des factures (fournisseurs et clients)
Rapprochement commandes-BL-factures et suivi des règlements (y compris gestion des pro-forma, des acomptes, et des commissions aux apporteurs d'affaires)
Tenue de l'échéancier des factures à payer et à encaisser
Suivi des stocks et des approvisionnements
Gestion des relances clients et des formalités douanières
Support aux ressources humaines et aux opérations générales :
Gestion administrative des rendez-vous à la médecine du travail
Suivi administratif de la formation du personnel
Gestion des déclarations d'accidents du travail
Gestion des stagiaires et diffusion du livret d'accueil des salariés
Organisation des convocations et suivi des heures de délégation du CSE
Réalisation des déclarations DEB/STATEC
Il.Elle va intervenir sur un périmètre comprenant les missions traditionnelles administratives permettant un fonctionnement pérenne du secrétariat et donc de la société. A cela s'ajoute un soutien quotidien au niveau des tâches comptables. Avec une forte envie de travailler au sein d'une entreprise à taille humaine, ce poste demande un investissement constant.
Votre rigueur indéniable dans la façon d'aborder vos missions, couplée à une personnalité agréable, vous permet d'être une personne de référence dans vos fonctions. Une période de transmission est prévue afin d'atteindre une autonomie totale après un accompagnement au fonctionnement du site et aux attendus du poste.
Ce poste est ouvert aux jeunes profils titulaires d'un Baccalauréat Professionnel / BTS en comptabilité, gestion idéalement spécialisé TPE, PME. La connaissance du logiciel SAGE serait appréciée et de bonnes bases en langue anglaise représenteraient un plus.
Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles indéniables qui vous octroient d'être une personnalité très appréciée dans un collectif. Professionnellement, vos capacités organisationnelles, votre aptitude à gérer les priorités font partie de vos forces.
Il s'agit d'un poste en CDI. Le salaire annuel brut est compris entre 24 000€ et 26 000€ (sur 13 mois) et le package salarial comprend une prime sur résultats, une mutuelle et d'autres avantages liés à la convention collective de l'industrie métallurgique.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSecrétaire Administratif et Comptable f/h
Temps plein - CDI - Statut ETAM - Poste basé à Ennery
Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Comptable, vous serez également en relation avec des interlocuteurs multiples et variés que cela soit les membres de la direction, le service logistique, mais également les clients et les fournisseurs.
Ainsi, en pratique, la personne recrutée aura comme missions principales :
Gestion administrative et comptable :
Accueil téléphonique et physique au sein de l'entreprise
Saisie et comptabilisation des factures (fournisseurs et clients)
Rapprochement commandes-BL-factures et suivi des règlements (y compris gestion des pro-forma, des acomptes, et des commissions aux apporteurs d'affaires)
Tenue de l'échéancier des factures à payer et à encaisser
Suivi des stocks et des approvisionnements
Gestion des relances clients et des formalités douanières
Support aux ressources humaines et aux opérations générales :
Gestion administrative des rendez-vous à la médecine du travail
Suivi administratif de la formation du personnel
Gestion des déclarations d'accidents du travail
Gestion des stagiaires et diffusion du livret d'accueil des salariés
Organisation des convocations et suivi des heures de délégation du CSE
Réalisation des déclarations DEB/STATEC
Il.Elle va intervenir sur un périmètre comprenant les missions traditionnelles administratives permettant un fonctionnement pérenne du secrétariat et donc de la société. A cela s'ajoute un soutien quotidien au niveau des tâches comptables. Avec une forte envie de travailler au sein d'une entreprise à taille humaine, ce poste demande un investissement constant.
Votre rigueur indéniable dans la façon d'aborder vos missions, couplée à une personnalité agréable, vous permet d'être une personne de référence dans vos fonctions. Une période de transmission est prévue afin d'atteindre une autonomie totale après un accompagnement au fonctionnement du site et aux attendus du poste.
Ce poste est ouvert aux jeunes profils titulaires d'un Baccalauréat Professionnel / BTS en comptabilité, gestion idéalement spécialisé TPE, PME. La connaissance du logiciel SAGE serait appréciée et de bonnes bases en langue anglaise représenteraient un plus.
Vous êtes reconnu.e pour vos qualités relationnelles indéniables qui vous octroient d'être une personnalité très appréciée dans un collectif. Professionnellement, vos capacités organisationnelles, votre aptitude à gérer les priorités font partie de vos forces.
Il s'agit d'un poste en CDI. Le salaire annuel brut est compris entre 24 000€ et 26 000€ (sur 13 mois) et le package salarial comprend une prime sur résultats, une mutuelle et d'autres avantages liés à la convention collective de l'industrie métallurgique.
