Assistant(e) administratif(ve) et comptable

« Le Centre Hospitalier d'ALBI dans le TARN recrute un Agent administratif à temps plein
Sous la responsabilité de la Responsable du service financier
Missions - objectifs principaux du poste :
Saisie, contrôle et gestion des recettes diverses
Les principales activités sont :
- utilisation du logiciel « PASTEL-Convergence » pour l'émission des titres de recettes et la rétrocession,
- utilisation du logiciel « MAGH2 » pour la réception de commande et la liquidation de mandats,
- exploitation et mise à jour du fichier compte administratif anticipé en lien avec la production des documents budgétaires,
- suivi des ressources assurances maladie attendues,
- secrétariat,
- production occasionnelle du suivi de trésorerie.

Savoirs connaissances :
- Connaissances approfondies du logiciel Excel acquise ou à acquérir.
- Connaissances générales de la gestion budgétaire
- Connaissances générales des techniques de communication
Savoir-faire :
- Appliquer un protocole d'utilisation du logiciel de facturation
- Construire et mettre à jour un tableau de suivi
- Argumenter sur les bases d'émission des titres de recettes avec les débiteurs et le comptable
- Synthétiser des informations comptables ou budgétaires
- Utiliser des requêtes informatiques dans le système d'information
- Utiliser des outils bureautiques
- Répondre au téléphone et gérer des agendas
Savoir être : Travail en équipe / Ecoute / Sens des responsabilités et de l'initiative

CDD renouvelable - Prise de poste au 01/10/2024