Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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informations générales

Référence de l'offre : 146-2024-DG COM
Date de publication : 1er juillet 2024
Date limite de candidature : 22 juillet 2024
Poste à pourvoir : dès que possible
Type d'emploi : emploi non permanent -
Catégorie : B
Cadres d'Emplois : Rédacteurs Territoriaux
Ouverture : recrutement par voie contractuelle
Temps de travail : mi-temps (17h30 hebdomadaires)
Permis : B obligatoire

Rattachement hiérarchique : Directrice de la Communication et de l'information

CONTEXTE :
La Direction de la Communication et de l'Information recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(e) à mi-temps, afin de remplacer l'agent titulaire, momentanément indisponible.

MISSIONS ET ACTIVITES :
L'assistant(e) administratif(ve) et financier(e) a pour missions principales :
- d'élaborer et faire valider les bons de commande de la Direction et les transmettre aux prestataires ;
- d'assurer la saisie des informations comptables pour le suivi du budget analytique et des marchés publics ;
- de contrôler et certifier les factures ;
- de produire les actes de souscription ;
- de recueillir les informations comptables auprès des prestataires : documents nécessaires à la création de tiers ; modification devis ; relances pour les bons de commande, le paiement des factures, la réception des factures. ;
- de demander la création de tiers auprès des Finances.

QUALIFICATIONS / EXPERIENCES :
- Maîtrise de la comptabilité publique ;
- Expérience professionnelle en comptabilité obligatoire ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Connaissance des logiciels CIRIL Finances et I-Parapheur (dématérialisation signatures) appréciée ;
- Organisation et rigueur ;
- Sens de l'autonomie et de la réserve.

***Les petits plus de la Communauté d'Agglomération Pays Basque : tickets restaurants, possibilité de prise en charge partielle des frais de mutuelle et de prévoyance, .

Les candidatures (CV et lettre de motivation impératif) sont à adresser par mail à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Pays Basque,
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