Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Dans le cadre des activités et prestations d'un Comité Social et Economique "CSE", l'assistant comptable assure des taches de comptabilité générale.
Il assure également des taches d'accueil, de secrétariat, et diverses tâches administratives afin d'assister au quotidien les utilisateurs des prestations du CSE.

28h / semaine
7h / jour Lundi, mardi, jeudi, vendredi

COMPTABILITE GENERALE
Saisir et valider des écritures comptables
Répartir la subvention mensuelle ACS/FONCTIONNEMENT
Réaliser les rapprochements bancaires mensuels

FACTURATION / REGLEMENTS
Créer des factures client / Fournisseur
Créer des nouveaux fournisseurs
Enregistrer, régler et classer les factures fournisseur
Enregistrer, régler et classer les aides aux activités des utilisateurs du CSE
Réaliser les relances de dettes
Vérifier les remises en banque des règlements par CB
Enregistrer et remettre en banque les règlements par Chèques bancaires
Vérifier et remettre aux prestataires les Chèques vacances des utilisateurs du CSE

PAIES
Préparation des éléments constitutif des paies et virement des PAIE et Tickets déjeuner
Suivi et paiement des Déclarations sociales nominatives (URSSAF/MUTUELLE-Prévoyance /TAXE SALAIRE)

Accueil des utilisateurs du CSE. (Guichet, téléphone et courriel) :
Renseigner et informer les utilisateurs du CSE des diverses activités et aides proposées par le CSE
Vendre la billetterie ou prestation en fonction des règles d'attribution
Alerter lorsqu'un seuil bas de billetterie est franchi
Réceptionner et vérifier avec les utilisateurs du CSE les documents remis au CSE
Distribuer les billets, chèques cadeaux..
Servir les PMR à l'entrée du local CSE

Communication / site internet
Mettre à jour le site internet en fonction des orientations prises par le CSE sur les différentes activités
Mettre à jour les tableaux d'information

Commande de billetterie
Prendre contact avec les prestataires pour demander des devis, et passer des commandes aux dates d'engagement avec le prestataire
Vérifier les factures et les billets reçus
Créer ou dupliquer des activités
Réaliser les entrées en stock
Préparer les commandes pour les utilisateurs

Administratif
Saisir des dossiers et données variées sous divers supports (ProwebCE, pack office, smart sheet.)
-Traiter les dossiers de remboursements en fonction des aides édictées par le CSE
-Créer, mettre à jour, archiver les fiches des utilisateurs du CSE / Fournisseurs
-Créer les dettes (bricolage, shiatsu.)
-Traiter et suivre les dossiers vacances
-Préparer les 2 saisons de location des appartements, pré-inscription, tirage au sort, inscription, taxe de séjour
Mettre à jour des statistiques du CSE mensuellement
Classer, archiver

Compétences professionnelles spécifiques
Respecter la confidentialité des différentes données (utilisateurs du CSE et fournisseurs)
Avoir le sens du relationnel et la maîtrise de soi
Communiquer avec transparence
Collaborer / travailler en équipe
Être Polyvalent, autonome, volontaire
Evaluer sa charge de travail et ses priorités
Respecter ses engagements
Connaitre les procédures et règles du CSE
Connaitre les activités du CSE avant leur sortie

Avantages :
Vous profitez des avantages du CSE
Tickets Restaurant
Participation aux frais de transport domicile travail selon barème et jusque 30km

Poste à pourvoir deébut janvier 2025.