Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Directement rattaché(e) au directeur régional, vous assurez le secrétariat, le suivi et la gestion administrative des dossiers et participez au bon fonctionnement de l'association. Vos principales missions sont :
-Gestion des appels et des demandes
-Secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme des documents
-Mise à jour des tableaux de bord et des fichiers
-Suivi administratif des volontaires en service civique
-Préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes
-Gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures), financements (subventions, conventions de partenariat.), notes de frais
-Gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules
-Planification, recherche de bénévoles disponibles, préparation des actions et mise à disposition du matériel
-Préparation et suivi des déplacements
-Gestion du planning des stages et des intervenants
-Constitution et suivi des dossiers des stagiaires (de la convocation aux comptes rendus auprès des préfectures et tribunaux) et des dossiers entreprises (conventions, factures.)
-Suivi comptable : gestion en fonction des échéances règlementaires et internes

Profil :
Un bon niveau d'orthographe et de syntaxe est attendu pour ce poste.
vous maîtrisez le Pack Office et possédez de bonnes notions en comptabilité.
Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se).