Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Vos futurs missions :
Sous l'autorité directe du Directeur technique, le/la chargé(e) à l'administration technique, assure, gère et suit l'ensemble des dossiers faisant appel à des questions budgétaires, comptables et/ou administratives liées à l'activité de l'ensemble de la direction technique.

Mission 1: Comptabilité fournisseur
- Engager les dépenses techniques (production, fonctionnement ou investissement) et mettre à jour l'inventaire ;
- Assurer la comptabilité courante des fournisseurs (demande d'achat, engagements des dépenses, inventaire, suivi des commandes et des livraisons, etc.) ;
- Contrôler les factures et les justificatifs puis les transmettre au service comptabilité (lien avec les fournisseurs le cas échéant) ;
- Accompagner les régisseurs ou sous régisseur de la direction technique dans la tenue des régies d'avance

Mission 2: Administration de la direction technique
- Assurer toutes les opérations liées à l'administration courante et quotidienne de la direction technique (déplacements, ordres de mission, suivi des avances, comptes rendus de réunions, contrats de prestation techniques, contrats de sous-traitance, conventions de prêts, devis de location et de refacturation du personnel, suivi de l'inventaire, etc.) ;
- En lien avec les services, assurer le suivi de l'inventaire des matériels de la direction technique

Mission 3 / Budgets technique :
- Accompagner le Directeur technique dans l'élaboration et le pilotage des budgets de l'ensemble de la direction technique

Profil recherché :
- Formation de type bac + 3 comptabilité /gestion ou administration des entreprises
- Autonomie, esprit d'initiative, capacité à travailler en urgence, organisation
- Sens du relationnel

Outils à maîtriser :
Pack Office, Elap, #Diese

Rémunération :
Groupe 8 de la Convention collective des entreprises artistiques et culturelles
Titres restaurants