informations générales
Noyen-sur-Sarthe
Saisie et mise à jour des données dans les systèmes informatiques
Comptabilité :
Intégration des factures dans la GED
La saisie et mise à jour des données dans les systèmes informatiques.
La comptabilité : intégration de factures, comptabilisation, suivi des règlements, pointage/lettrage des comptes.
Intégration des banques plusieurs fois par semaine
Faire le pointage des factures non payées.
Administratif / Secrétariat :
Intégration des contrats dans la GED, traiter les documents ; flotte des véhicules, contrat de location,
Apporter un soutien organisationnel Comptabilité, Ressources Humaine, Administration/Secrétariat
Récupération des factures dans les boites mails
Ressources Humaines :
Saisir les heures des salariés, congés, absences..
Enregistrer dans la GED les documents du personnel.
Compétences requises :
Le goût pour les chiffres,
Sens de l'organisation et rigueur,
Capacité à travailler en équipe et en autonomie,
Maîtrise des logiciels de gestion et des systèmes informatiques : Connaissance des principaux outils informatiques utilisés dans les tâches administratives.
Polyvalence : Capacité à jongler entre différentes tâches et responsabilités.
Compétences relationnelles : Capacité à communiquer aisément avec les collègues, supérieurs, fournisseurs ou clients.
Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance de logiciels tels que le pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi