Assistant(e) administratif(ve) et comptable

VOS MISSIONS:

Centre d'exposition et de congrès au cœur des Hauts-de-France, ARTOIS EXPO, équipement géré de la CCI Artois, regroupe 2 halls de 4000 m2 et 1500m2, un auditorium de 1000 places et un espace affaires composé de 5 salles de 35 à 250m2.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice d'exploitation du site, vos missions principales sont les suivantes :

APPUI COMPTABLE:
- Gestion de la facturation et des premières relances retard paiement
- Etablissement des commandes via l'outil dédié

APPUI ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL:
- Gestion du standard téléphonique et orientation
- Gestion de l'accueil physique : orientation du public (exposants, livreurs, clients, prestataires), réception des livraisons dans les halls
- Réception et gestion des demandes de devis
- Gestion des fiches de renseignements nouveaux clients
- Gestion de l'archivage

APPUI A L'EXPLOITATION:
- Gestion des stocks de fournitures
- Gestion des stocks de denrées, préparation des petits déjeuner client
- Gestion de la signalétique des évènements
- Gestion de la rotation de nos bennes de déchets
- Missions ponctuelles en soutien de l'équipe d'exploitation


VOTRE PROFIL / VOS POINTS FORTS:

- Formation administrative et/ou comptable
- Expérience probante dans des missions comparables
- Bonne capacité relationnelle
- Autonomie, polyvalence et disponibilité
- Rigueur, implication et sérieux
- Maitrise du Pak Office
- Capacité à travailler en équipe