Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Notre société fournit l'équipement Informatique et les prestations de services associées à un grand réseau d'Agents généraux d'Assurance. Notre objectif est de mettre à disposition une solution informatique complète, de la maintenir et d'assister les utilisateurs dans leur problématiques informatiques et leurs besoins. Pour mener à bien nos missions, nous souhaitons renforcer notre équipe d'Assistance et notre Responsable Administrative et Financière. Ainsi, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable qui aura 2 missions principales au sein de l'entreprise :

Le traitement administratif et comptable de toutes les opérations commerciales et diverses de la société :

- La saisie des pièces comptables liées à la gestion de l'entreprise (clients, fournisseurs, trésorerie),
- Le classement de pièces,
- Le lettrage des comptes,
- Le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison et la facture,
- La préparation des écritures d'inventaires,
- La relance des factures fournisseurs et des impayés,
- La préparation des paiements
- Les rapprochements bancaires.

Assistance et support auprès de notre réseau d'agents généraux d'assurance sur leur encaissement et leur comptabilité :

- Support téléphonique aux 900 agences pour répondre à leurs demandes comptables dans les meilleurs délais
- Aide aux traitements des encaissements dans le portail métier
- Aide à la saisie d'écritures comptables
- Assistance aux rapprochements bancaires
- Accompagnement à l'utilisation du logiciel Itool.


Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, l'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable mènera les 2 missions en parallèle en effectuant 50% du temps sur chacune des 2 activités.

Temps de travail maximum : 35 heures hebdomadaires / temps partiel possible