Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Votre travail sera composé :

D'une première mission principale de gestion administrative :
- Gestion administrative courante :
- Accueil téléphonique et physique, renseignement du public,
- Gestion des demandes courantes avec le personnel administratif et technique de l'ASCM,
- Réceptionner et affranchir le courrier postal et électronique,
- Organiser le classement et l'archivage des documents de service et comptables,
- Gérer les fournitures administratives et consommables et réaliser les petits achats courants,
- Suivre les interventions de certains prestataires extérieurs (nettoyage des locaux, maintenance chauffage/climatisation, .),
- Transmission en Préfecture des délibérations prises en conseil syndical, des documents comptables, des contrats de travail...
- Gestion administrative des adhérents, en lien avec la responsable des adhérents
- Mettre à jour les données de nos adhérents dans le logiciel Asapérimètre,
- Enregistrer les données bancaires des adhérents qui souhaitent être prélevés ou mensualisés,
- Participer à la gestion des impayés,
- Participer à l'établissement des réponses des demandes de renseignements des notaires,
- Participer à l'édition et l'émission des rôles de facturation, des titres relatifs aux rôles.

D'une seconde mission principale de comptabilité et de gestion des paies :
- La comptabilité publique de l'ASCM
- Assurer le paiement des dépenses et l'encaissement des recettes, vérifier les pièces justificatives, suivre les transmissions en trésorerie,
- Éditer des factures de tiers et de leur suivi,
- Faire les déclarations mensuelles de TVA,
- Suivre l'exécution budgétaire, les règlements et la trésorerie,
- Participer au suivi de l'amortissement, de la gestion des biens et de la gestion des emprunts,
- Participer à l'établissement des documents comptables avec la direction et les éditer,
- En charge de la régie d'avances et de la régie des recettes,
- Effectuer la veille règlementaire sur la thématique comptabilité/gestion.
- La gestion des paies et l'assistance RH
- Éditer et gérer la paie des employés, effectuer les mises à jour et régularisations,
- Effectuer le suivi des dossiers des agents, la gestion des congés et RTT,
- Assurer la gestion des dossiers au titre des contrats de prévoyance, de retraite, de mutuelle santé, de titres restaurants,
- Assurer la gestion des arrêts maladie et des accidents du travail,
- Renseigner tous les mois les heures supplémentaires effectuées par les salariés,
- Effectuer les Déclarations Préalables A l'Embauche,
- Tenir à jour le registre du Personnel.

Autres :
- Vous appuierez la direction pour la préparation et l'organisation des assemblées des propriétaires,
- Vous serez amené(e) à effectuer sur le terrain des contrôles. Cette mission, en lien avec la gestion des adhérents, nécessite une assermentation et un agrément pour assurer la police de l'eau et des ouvrages telle qu'elle est définie dans les statuts et le règlement de service de l'ASCM.

Vous êtes intéressé(e) ?
Envoyez une lettre de motivation manuscrite accompagnée d'un curriculum vitae détaillé avant le 25 juillet 2024.