Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Responsable de la gestion, de la coordination et des questions administratives, comptables, financières, opérationnelles et logistiques de la Représentation Permanente du Pérou auprès des organisations économiques internationales à Paris et de sa résidence, y compris le patrimoine documentaire, conformément aux règles et pratiques applicables par le siège diplomatique péruvien et à la législation nationale française.

Description de l'emploi

- Gestion administrative, y compris les tâches liées aux contrats de service, au contrôle de l'inventaire des biens mobiliers et au stock de fournitures, entre autres tâches connexes ;
- Soutien comptable, en préparant les comptes de la mission et les rapports correspondants, en plus de la gestion des factures, des transactions bancaires, de l'enregistrement et du contrôle des dépenses, y compris la préparation des documents financiers, comptables et budgétaires, entre autres tâches connexes ;
- Aider à la préparation des informations budgétaires, financières et comptables, y compris la préparation des rapprochements bancaires, des rapports et des projections;
- Accéder et maintenir à jour les informations dans le système de gestion des services extérieurs (ESMS) pour le compte-rendu mensuel de la mission ;
- Conserver les documents du patrimoine documentaire, y compris l'archivage physique et numérique ;
- Gérer et coordonner l'attention portée aux besoins logistiques, aux fournisseurs, aux services, aux assurances, ainsi qu'à d'autres exigences opérationnelles et techniques pertinentes ;
- Rédiger des lettres, des documents et des rapports en général en espagnol, en anglais et en français, ainsi qu'envoyer et recevoir de la correspondance ;
- Coordonner et collaborer avec le personnel de la mission dans l'organisation, l'accueil et le service des activités officielles ;
- Cette liste n'est ni exhaustive, ni exclusive, ni limitative.