Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans le domaine immobilier, un Assistant Administratif et Comptable H/F

Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Auxiliaire, l'Assistant Administratif et Comptable (H/F) prend en charge le traitement du courrier dans le cadre de la Gestion Électronique des Documents (GED), de la Lecture Automatique des Documents (LAD) et de la dématérialisation des Bons à Payer (Workflow), et participe à différentes tâches administratives du service comptabilité.


Vos principales missions seront notamment :

- Gestion du courrier
- Gestion de la dématérialisation des factures fournisseurs :
- Traitement des boites mails de réception des factures fournisseurs dématérialisées
- Échanges écrits ou téléphoniques avec les fournisseurs
- Édition des factures
- Contrôles des factures
- Préparation des lots
- Scan et Classement
- Vidéocodage des documents numérisés
- Aide aux équipes comptables (Mise sous pli, .)
- Gestion des commandes (fournitures,.)

Plus ponctuellement, vous pourrez également être amené à travailler sur :

- Archivage de documents
- Gestion bancaire (Transfert des ordres de virements et de prélèvements)
- Gestion des Mandats de prélèvements
- Secrétariat
- Saisie comptable

Le poste est sur une base de 37h hebdomadaire, les heures supplémentaires sont récupérées en RTT.

Accessible en TCL.
Diplômé d'une formation en comptabilité/gestion, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes une personne rigoureuse et vous disposez d'un bon relationnel.