Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Présentation de l'équipe
Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière,
Vous êtes en lien avec les services et collaborateurs de l'entreprise et en externe avec les fournisseurs, les clients, les locataires, le secrétariat des administrateurs de la société, et les prestataires de services suivants : Cabinet en charge de la comptabilité et de la gestion des paies, et le cabinet en charge de la gestion locative et du syndic de copropriété.

Missions principales :
Gestion administrative :
- Assurer le suivi des dossiers administratifs
- Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, procès-verbaux, courriers, etc.)
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier
Gestion financière :
- Assurer le suivi des dépenses et recettes
- Suivre et contrôler les paiements (fournisseurs, locataires, clients)
- Effectuer les relances fournisseurs et clients
Support comptable :
- Aider à la préparation des documents comptables
- Collaborer avec le comptable et le commissaire aux comptes pour la clôture des comptes
Gestion des ressources humaines
- Aide à la gestion administrative du personnel (contrats, bulletins de salaire, documents de fin de contrat, etc.)
Reporting :
- Mettre en œuvre et coordonner la transmission et la mise en forme des informations, et alimenter différents tableaux de bord et indicateurs

Missions transversales :
Transcrire, présenter, organiser, exploiter et classer les informations liées au bon fonctionnement de l'entreprise, gérer la collecte et la diffusion de l'information et apporter une assistance technique au sein de l'entreprise sur le logiciel de dématérialisation des factures d'achats (YOOZ)

Connaissances pratiques :
Qualités rédactionnelles
Connaissances de base en comptabilité seraient appréciées
Classement de documents
Outils de bureautique (Excel, Word, Power point, Outlook) et des logiciels de gestion financière et comptable (Yooz, Loop)

Savoir être :
Votre rigueur est un atout nécessaire pour la réussite des missions confiées
Excellente capacité d'organisation et de gestion du temps (savoir gérer plusieurs tâches sans difficultés)
Bonnes capacités de communication
Discrétion
Sens du service, approche basée sur la résolution des problèmes avec un grand sens du détail
Elocution irréprochable

Formation : gestion, administration, comptabilité

Conditions et avantages :
Poste CDI à Temps plein, localisé aux Ateliers des Capucins à Brest ; poste vacant à pourvoir rapidement,
Rémunération annuelle 23K€ varie selon l'expérience - Une première expérience réussie recommandée
Chèque-déjeuner, Mutuelle
Horaires : 9H00-12H30 13H30-17H00
Télétravail possible une journée par semaine.