informations générales
Briançon
Mission principale de la CPTS : La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé a pour objectif de concourir à l'amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la population locale.
Composition de l'équipe CPTS : Membres du CA et bureau - directrice - chargée de mission - accompagnatrice en santé
Positionnement hiérarchique : Le salarié devra apporter un soutien administratif, organisationnel et comptable à la CPTS sous la responsabilité des membres du Bureau de la CPTS qui exercent le rôle du dirigeant de l'association, de la Directrice de la CPTS qui a pour mission de coordonner les projets de la CPTS
L'assistant administratif et comptable assure les tâches administratives et comptables sous la délégation de la direction. Il assure également l'accueil téléphonique.
Mission principale :
Appui à la Gouvernance de la CPTS et à la Directrice
Comptabilité (en lien avec les trésoriers et la directrice)
Vérification et enregistrement des factures (honoraires + dépenses)
Suivi des factures et des honoraires, vérification des comptes de l'association
Participation à l'élaboration et suivi du budget
Secrétariat général
Gestion des mails et courriers
Préparation des réunions AG / CA / bureau (réservation des salles, commande des repas, préparation des documents, des convocations, rédaction des PV)
Préparation des documents à faire signer + classement dans Plexus
Gestion et suivi des adhésions
Participation à la gestion administrative du personnel
Commande et réception des produits
Missions secondaires :
Suivi du Projet de santé (en lien avec la chargée de mission et la directrice)
Suivi des projets en cours, réponses à des demandes simples.
Préparation des réunions : appui administratif en fonction des besoins (aide à la rédaction du rapport d'activité, organisation et préparation des réunions.)
Gestion et mise à jour de l'annuaire des Professionnels de santé.
Communication
Participation à la communication, pour communiquer sur les événements de la CPTS
Participation et préparation des journées événementielles de la CPTS
Mise à jour de l'annuaire et des mailings.
COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
Polyvalence et diversité des tâches
Une bonne relation avec les PS est nécessaire
Adhérer aux valeurs de l'association
Maîtriser le logiciel EXCEL, les logiciels de comptabilité
Maîtriser Canva
Savoir s'organiser
Avoir une bonne communication orale et écrite
Aimer le travail en équipe
Faire preuve d'autonomie et d'initiative
Très bonne maîtrise de l'informatique et des réseaux sociaux
CDI 80%
Convention collective des cabinets médicaux niveau 9
Poste basé à Briançon
Disponibilité occasionnelle en soirée
Rémunération entre 1850 et 2050 euros brut sur 12 mois
Date de prise de poste début septembre
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireComposition de l'équipe CPTS : Membres du CA et bureau - directrice - chargée de mission - accompagnatrice en santé
Positionnement hiérarchique : Le salarié devra apporter un soutien administratif, organisationnel et comptable à la CPTS sous la responsabilité des membres du Bureau de la CPTS qui exercent le rôle du dirigeant de l'association, de la Directrice de la CPTS qui a pour mission de coordonner les projets de la CPTS
L'assistant administratif et comptable assure les tâches administratives et comptables sous la délégation de la direction. Il assure également l'accueil téléphonique.
Mission principale :
Appui à la Gouvernance de la CPTS et à la Directrice
Comptabilité (en lien avec les trésoriers et la directrice)
Vérification et enregistrement des factures (honoraires + dépenses)
Suivi des factures et des honoraires, vérification des comptes de l'association
Participation à l'élaboration et suivi du budget
Secrétariat général
Gestion des mails et courriers
Préparation des réunions AG / CA / bureau (réservation des salles, commande des repas, préparation des documents, des convocations, rédaction des PV)
Préparation des documents à faire signer + classement dans Plexus
Gestion et suivi des adhésions
Participation à la gestion administrative du personnel
Commande et réception des produits
Missions secondaires :
Suivi du Projet de santé (en lien avec la chargée de mission et la directrice)
Suivi des projets en cours, réponses à des demandes simples.
Préparation des réunions : appui administratif en fonction des besoins (aide à la rédaction du rapport d'activité, organisation et préparation des réunions.)
Gestion et mise à jour de l'annuaire des Professionnels de santé.
Communication
Participation à la communication, pour communiquer sur les événements de la CPTS
Participation et préparation des journées événementielles de la CPTS
Mise à jour de l'annuaire et des mailings.
COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
Polyvalence et diversité des tâches
Une bonne relation avec les PS est nécessaire
Adhérer aux valeurs de l'association
Maîtriser le logiciel EXCEL, les logiciels de comptabilité
Maîtriser Canva
Savoir s'organiser
Avoir une bonne communication orale et écrite
Aimer le travail en équipe
Faire preuve d'autonomie et d'initiative
Très bonne maîtrise de l'informatique et des réseaux sociaux
CDI 80%
Convention collective des cabinets médicaux niveau 9
Poste basé à Briançon
Disponibilité occasionnelle en soirée
Rémunération entre 1850 et 2050 euros brut sur 12 mois
Date de prise de poste début septembre
