informations générales
Votre agence OPTINERIS BOURGES recherche pour un cabinet d'architecte, un(e) Assistante de direction.
Polyvalent sur plusieurs tâches, voici vos missions :
- Accueil et secrétariat (accueil téléphonique et physique, réception et rédaction des courriers, classement et archivage des documents, gestion de la boite mail, suivi des agendas de la direction et des collaborateurs).
- Gestion des appels d'offres (Veille, recherche des appels d'offres, constitution et suivi des dossiers, mise à jour des documents et dépôt du dossier).
- Gestion administrative et intendance (Suivi administratif et financier des marchés de maitrise d'oeuvre, suivi des contrats fournisseurs, réalisation de la déclaration d'activités annuelles auprès de l'assureur, facturation Chorus Pro, suivi des paiements et relances, vérification des factures partenaires.
Poste à pouvoir sur du long terme.
Le salaire est à voir selon les profils. Issu d'un diplôme dans ce domaine, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePolyvalent sur plusieurs tâches, voici vos missions :
- Accueil et secrétariat (accueil téléphonique et physique, réception et rédaction des courriers, classement et archivage des documents, gestion de la boite mail, suivi des agendas de la direction et des collaborateurs).
- Gestion des appels d'offres (Veille, recherche des appels d'offres, constitution et suivi des dossiers, mise à jour des documents et dépôt du dossier).
- Gestion administrative et intendance (Suivi administratif et financier des marchés de maitrise d'oeuvre, suivi des contrats fournisseurs, réalisation de la déclaration d'activités annuelles auprès de l'assureur, facturation Chorus Pro, suivi des paiements et relances, vérification des factures partenaires.
Poste à pouvoir sur du long terme.
Le salaire est à voir selon les profils. Issu d'un diplôme dans ce domaine, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, OPTINERIS étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
