Assistant(e) administratif(ve) et comptable

L'AEM (Association d'Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio-judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité.) et au civil (enquêtes sociales, visites médiatisées parent-enfant(s).). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions, conflits parentaux .) et développe des dispositifs innovants (accompagnement individuel renforcé pour des personnes souffrant d'addiction.).

Dotée de 34 antennes réparties dans 17 départements des régions Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Grand Est et Bourgogne-Franche-Comté, elle est composée d'équipes pluridisciplinaires (juristes, psychologues, travailleurs sociaux et personnels administratifs).

Pour renforcer l'équipe de son antenne de La Rochelle, l'AEM recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) qui participe au fonctionnement quotidien des établissements qui lui sont rattachés. Elle est le premier contact avec le public par l'accueil téléphonique et physique. Elle veille au bon suivi du budget et de la facturation. Elle collabore et soutient l'action de son manager de proximité. Les principales missions sont :

- mettre en œuvre le secrétariat de l'ensemble des missions confiées à l'association dans son département ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique du public souvent en grande difficulté ;
- mise à jour des bases de données ;
- effectuer toute opération de saisie informatique, de facturation, de dactylographie, de classement et archivage inhérente au fonctionnement du service ;
- assurer le lien avec les juridictions pour les réceptions et retours des dossiers ;
- assurer l'organisation matérielle et administrative des stages, réunions... ;
- gestion de plannings ;
- envoi et réception de courriers ;
- assurer la taxation et la facturation sur Chorus Pro ;
- classement et archivage ;
- mise à jour des bases de données et de facturation : stages ; bilans psy ; auditions mineurs etc.
- suivi et pointage des virements ;

Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante administrative et en collaboration avec le coordinateur de l'antenne.

Profil :
- Vous avez une réelle aisance relationnelle facilitant le travail en équipe et l'accueil du public ;
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation garantissent une réelle fiabilité dans vos travaux ;
- Vous avez une réactivité reconnue face aux imprévus et vous savez prioriser les tâches ;
- La maitrise des outils bureautique de base (word, excel) est une évidence ;
- Serait un plus : la connaissance du milieu associatif et socio-judiciaire.

Embauche en CDD renouvelable d'une durée de 7 mois, temps plein, salaire de 1 900 € bruts + 13ème mois proratisé.

Une prise de poste est estimée au 19 août 2024.

Vos curriculum vitae sont à transmettre par mail à recrutementaem@assoaem.org