informations générales
Thiais
Descriptif du poste :
Sous la direction de la supérieure et en collaboration avec l'équipe administrative, vous serez responsable de diverses tâches liées à la gestion des ressources humaines, des démarches administratives et sociales, ainsi que du soutien comptable.
Vos principales missions seront :
Gestion des Ressources Humaines (RH) : Gestion administrative des 8 à 9 salariés, suivi des contrats de travail, des absences, des congés et des demandes diverses.
Gestion des aspects sociaux (CAVIMAC) : Assurer le suivi des dossiers auprès de la Caisse de Sécurité Sociale des Sœurs (CAVIMAC) et répondre aux demandes administratives.
Gestion de la Mutuelle St Martin : Administration des dossiers de la mutuelle pour les employés et les sœurs, suivi des adhésions, des remboursements et des demandes.
Gestion de l'APA (Aide Personnalisée à l'Autonomie) : Création et suivi des dossiers d'APA pour les sœurs et gestion des démarches administratives associées.
Prévoyance et complémentaire santé : Assurer le lien avec les organismes de prévoyance et de complémentaire santé et vieillesse, gérer les démarches administratives liées à la couverture des employés et des sœurs.
Aide comptable : Apporter un soutien à la sœur économe dans les tâches comptables de l'établissement, notamment en ce qui concerne les paiements, les factures et les budgets.
Gestion des commandes de matériel : Assurer le suivi des besoins en matériel pour l'établissement et procéder à la gestion des commandes.
Suivi de la badgeuse : Veiller au bon fonctionnement du système de badgeuse, suivre les pointages et gérer les accès des salariés.
Établissement des contrats de travail : Rédiger et gérer les contrats de travail pour les employés.
Suivi de la médecine du travail : Gestion des visites médicales et des démarches administratives liées à la santé au travail des employés.
Relations avec France Travail et OPCO Santé : Assurer le lien avec France Travail pour les démarches liées à l'emploi et avec l'OPCO Santé pour le financement des formations.
Relations avec la FEHAP et autres organismes : Maintenir le contact avec la Fédération des Etablissements Hospitaliers et d'Aide à la Personne (FEHAP) ainsi que d'autres partenaires institutionnels.
Suivi des liens avec l'expert-comptable : Gérer les échanges avec l'expert-comptable pour toutes les questions liées à la comptabilité de la communauté.
Relations avec la Mairie et les administrations publiques : Effectuer les démarches auprès de la Mairie, de la Préfecture, du Département, et d'autres autorités administratives.
Suivi des abonnements divers : Gérer certains abonnements nécessaires au fonctionnement de l'établissement (téléphone, revues, etc.).
Profil recherché :
Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médico-social, religieux ou associatif.
Vous êtes autonome, organisée et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et avez une bonne capacité à communiquer par écrit comme à l'oral.
Vous êtes rigoureux(se), avec un sens aigu de la confidentialité et une capacité à travailler en équipe.
Une connaissance des procédures administratives, des conventions collectives et de la législation sociale est un atout.
Vous êtes à l'aise dans les relations avec des interlocuteurs divers, internes et externes.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la direction de la supérieure et en collaboration avec l'équipe administrative, vous serez responsable de diverses tâches liées à la gestion des ressources humaines, des démarches administratives et sociales, ainsi que du soutien comptable.
Vos principales missions seront :
Gestion des Ressources Humaines (RH) : Gestion administrative des 8 à 9 salariés, suivi des contrats de travail, des absences, des congés et des demandes diverses.
Gestion des aspects sociaux (CAVIMAC) : Assurer le suivi des dossiers auprès de la Caisse de Sécurité Sociale des Sœurs (CAVIMAC) et répondre aux demandes administratives.
Gestion de la Mutuelle St Martin : Administration des dossiers de la mutuelle pour les employés et les sœurs, suivi des adhésions, des remboursements et des demandes.
Gestion de l'APA (Aide Personnalisée à l'Autonomie) : Création et suivi des dossiers d'APA pour les sœurs et gestion des démarches administratives associées.
Prévoyance et complémentaire santé : Assurer le lien avec les organismes de prévoyance et de complémentaire santé et vieillesse, gérer les démarches administratives liées à la couverture des employés et des sœurs.
Aide comptable : Apporter un soutien à la sœur économe dans les tâches comptables de l'établissement, notamment en ce qui concerne les paiements, les factures et les budgets.
Gestion des commandes de matériel : Assurer le suivi des besoins en matériel pour l'établissement et procéder à la gestion des commandes.
Suivi de la badgeuse : Veiller au bon fonctionnement du système de badgeuse, suivre les pointages et gérer les accès des salariés.
Établissement des contrats de travail : Rédiger et gérer les contrats de travail pour les employés.
Suivi de la médecine du travail : Gestion des visites médicales et des démarches administratives liées à la santé au travail des employés.
Relations avec France Travail et OPCO Santé : Assurer le lien avec France Travail pour les démarches liées à l'emploi et avec l'OPCO Santé pour le financement des formations.
Relations avec la FEHAP et autres organismes : Maintenir le contact avec la Fédération des Etablissements Hospitaliers et d'Aide à la Personne (FEHAP) ainsi que d'autres partenaires institutionnels.
Suivi des liens avec l'expert-comptable : Gérer les échanges avec l'expert-comptable pour toutes les questions liées à la comptabilité de la communauté.
Relations avec la Mairie et les administrations publiques : Effectuer les démarches auprès de la Mairie, de la Préfecture, du Département, et d'autres autorités administratives.
Suivi des abonnements divers : Gérer certains abonnements nécessaires au fonctionnement de l'établissement (téléphone, revues, etc.).
Profil recherché :
Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement médico-social, religieux ou associatif.
Vous êtes autonome, organisée et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et avez une bonne capacité à communiquer par écrit comme à l'oral.
Vous êtes rigoureux(se), avec un sens aigu de la confidentialité et une capacité à travailler en équipe.
Une connaissance des procédures administratives, des conventions collectives et de la législation sociale est un atout.
Vous êtes à l'aise dans les relations avec des interlocuteurs divers, internes et externes.
