informations générales
Bormes-les-Mimosas
*** POSTE A POURVOIR EN JANVIER***
Vous prenez votre poste au sein de notre agence de location saisonnière SELECT SO HOME, basé à Bormes-Les-Mimosas (83230).
Sous l'autorité de la directrice d'agence, vous assurez la gestion et le suivi administratif de l'agence, la saisie comptable ainsi que l'accueil physique et téléphonique.
ADMINISTRATIF :
-Assurer le suivi et la gestion administrative
-Assurer le suivi et la Gestion des assurances : l'analyse des assurances et déclaration et suivi des sinistres (convocation, rapport expertise...)
-Commander des fourniture
-Expédier du courrier
-Réceptionner et gérer la correspondance quotidienne : courrier (entrant /sortant), réception, distribution par filiales et expédition du courrier, .
-Assurer le suivi de la boite mail générale et la bonne transmission des informations,
-Classement et archivages
-Préparer des dossiers d'accueil locataires
COMPTABLE :
- Contrôler les factures et saisie des factures sur logiciel QUADRA
- Procéder aux Rapprochements bancaires
- Etablir les Déclarations de TVA
- Mettre à jour la comptabilité : saisies (achats, vente, OD, banque..Etc), révisions des comptes, lettrages des comptes, encaissement client, état de rapprochement bancaire, règlement des factures, établissement devis et factures. (logiciel QUADRA)
- Suivre la fiscalité : déclaration de taxes de séjour (logiciel SPI), déclaration de TVA, CFE, Taxe foncière,
- Procéder au paiement de fournisseurs
- Préparer et déposer les remises en banque
- Contrôler la comptabilité sur le logiciel SPI et exporter la comptabilité de gestion du logiciel SPI au logiciel QUADRA (Excel)
- Etablir les stocks pour établir le bilan
- Assurer le suivi avec les entreprises, paiement, contrôle factures
- Etablir des quittances de loyer
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE :
- Préparer les dossiers d'accueil des locataires (plan d'accès, descriptif)
- Accueillir les clients et réaliser un accueil téléphonique : renseigner, faire signer les documents obligatoires, accueillir et diriger les gens et occasionnellement remises des clés lors des arrivées
- Tenir le standard et l'accueil : accueillir, renseigner et orienter vers les différents interlocuteurs en fonction du public (salariés, clients, fournisseurs, partenaires, entreprises, livreurs, .)
- Traiter les demandes et les requêtes de manière appropriée : identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Le profil que nous recherchons devra (idéalement et notamment) répondre aux critères suivants :
Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse, d'un esprit vif et rigoureux
Apprécier la polyvalence, savoir prioriser ses tâches, être organisé(e) et autonome
Être doté(e) d'un excellent relationnel et de la capacité à s'adapter à son interlocuteur comme à la situation
Avoir un sens aigu de la confidentialité
Apprécier le travail en équipe
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous prenez votre poste au sein de notre agence de location saisonnière SELECT SO HOME, basé à Bormes-Les-Mimosas (83230).
Sous l'autorité de la directrice d'agence, vous assurez la gestion et le suivi administratif de l'agence, la saisie comptable ainsi que l'accueil physique et téléphonique.
ADMINISTRATIF :
-Assurer le suivi et la gestion administrative
-Assurer le suivi et la Gestion des assurances : l'analyse des assurances et déclaration et suivi des sinistres (convocation, rapport expertise...)
-Commander des fourniture
-Expédier du courrier
-Réceptionner et gérer la correspondance quotidienne : courrier (entrant /sortant), réception, distribution par filiales et expédition du courrier, .
-Assurer le suivi de la boite mail générale et la bonne transmission des informations,
-Classement et archivages
-Préparer des dossiers d'accueil locataires
COMPTABLE :
- Contrôler les factures et saisie des factures sur logiciel QUADRA
- Procéder aux Rapprochements bancaires
- Etablir les Déclarations de TVA
- Mettre à jour la comptabilité : saisies (achats, vente, OD, banque..Etc), révisions des comptes, lettrages des comptes, encaissement client, état de rapprochement bancaire, règlement des factures, établissement devis et factures. (logiciel QUADRA)
- Suivre la fiscalité : déclaration de taxes de séjour (logiciel SPI), déclaration de TVA, CFE, Taxe foncière,
- Procéder au paiement de fournisseurs
- Préparer et déposer les remises en banque
- Contrôler la comptabilité sur le logiciel SPI et exporter la comptabilité de gestion du logiciel SPI au logiciel QUADRA (Excel)
- Etablir les stocks pour établir le bilan
- Assurer le suivi avec les entreprises, paiement, contrôle factures
- Etablir des quittances de loyer
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE :
- Préparer les dossiers d'accueil des locataires (plan d'accès, descriptif)
- Accueillir les clients et réaliser un accueil téléphonique : renseigner, faire signer les documents obligatoires, accueillir et diriger les gens et occasionnellement remises des clés lors des arrivées
- Tenir le standard et l'accueil : accueillir, renseigner et orienter vers les différents interlocuteurs en fonction du public (salariés, clients, fournisseurs, partenaires, entreprises, livreurs, .)
- Traiter les demandes et les requêtes de manière appropriée : identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Le profil que nous recherchons devra (idéalement et notamment) répondre aux critères suivants :
Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse, d'un esprit vif et rigoureux
Apprécier la polyvalence, savoir prioriser ses tâches, être organisé(e) et autonome
Être doté(e) d'un excellent relationnel et de la capacité à s'adapter à son interlocuteur comme à la situation
Avoir un sens aigu de la confidentialité
Apprécier le travail en équipe
