informations générales
Clermont-Ferrand
Cadre d'activité de l'association :
L'Association Compagnons Bâtisseurs Auvergne (CBAU) met en œuvre, à l'échelle de la Région Auvergne, et en appui des politiques publiques, des actions dans le champ de l'amélioration de l'habitat à destination des publics les plus fragiles. Ces actions, centrées sur la personne, ont pour objet le développement des capacités d'agir. Elles sont mises en œuvre dans le cadre du projet politique de l'association. Dans le cadre de son développement et du prochain départ à la retraite de l'assistante administrative et comptable, nous recrutons en CDI un.e assistant.e de gestion. Recrutement dès que possible selon profil.
1. Missions principales et finalités
- La gestion administrative et comptable des activités de l'association et le suivi des projets en cours
- L'appui au pilotage administratif et financier en lien avec la direction
- L'accueil, l'information et l'orientation des partenaires et bénéficiaires de l'association
Ces missions ont pour objet d'assurer et garantir un suivi continu des activités de l'association.
2. Rattachement hiérarchique
- Sous la responsabilité de la direction de l'association.
3. Activités et responsabilités du poste
Dans le cadre de ses activités de gestion administrative et comptable et en lien avec la direction, l'assistant.e de gestion a la responsabilité de :
- Assurer en lien avec la direction la gestion financière de l'association (gestion de la trésorerie, comptabilité, déclarations sociales et fiscales - écriture comptable, rapprochement bancaire, suivi des tableaux de bord d'activité, devis, facturation)
- Enregistrer les opérations comptables courantes et garantir la conformité des écritures
- Assurer le suivi administratif dans le cadre du SIEG (préparer les feuilles d'émargement, procéder à la vérification et à l'enregistrement des pièces d'éligibilité et des justificatifs de réalisation)
- Renseigner les variables de paye via un logiciel SIRH (KAMMI)
- Assurer les transmissions périodiques aux prestataires et partenaires externes, suivre les contrats
- Vérifier, enregistrer et traiter les flux entrants et sortants, notamment courriers, mails, facturations et conventions
- Tenir à jour les registres et dossiers de l'association : adhérents, personnel, fournisseurs, clients, actes administratifs
- Superviser la gestion des locaux et l'approvisionnement en fournitures
Dans le cadre de ses activités d'accompagnement de la direction au pilotage administratif et financier, l'assistant.e de gestion a la responsabilité de :
- Participer à l'élaboration budgétaire, le suivi de la trésorerie et la clôture comptable avec la direction
- Suivre les conventions et les engagements et mettre en place des alertes
- Suivre les obligations de l'association au regard des formalités administratives et réglementaires et de sa responsabilité employeur
- Participer aux réunions, formations et temps forts de la vie associative
Dans le cadre de ses activités d'accueil, information et orientation, l'assistant.e de gestion a la responsabilité de :
- Accueillir et orienter l'ensemble des interlocuteurs de l'association vers les dispositifs et personnels responsables
- Assurer l'accueil téléphonique, orienter et filtrer les appels
- Assurer les diffusions et communications tant en interne qu'à l'extérieur
- Rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions internes
L'ensemble de ces activités nécessite des déplacements fréquents à l'échelle régionale et ponctuellement à l'échelle nationale.
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1. Missions principales et finalités
- La gestion administrative et comptable des activités de l'association et le suivi des projets en cours
- L'appui au pilotage administratif et financier en lien avec la direction
- L'accueil, l'information et l'orientation des partenaires et bénéficiaires de l'association
Ces missions ont pour objet d'assurer et garantir un suivi continu des activités de l'association.
2. Rattachement hiérarchique
- Sous la responsabilité de la direction de l'association.
3. Activités et responsabilités du poste
Dans le cadre de ses activités de gestion administrative et comptable et en lien avec la direction, l'assistant.e de gestion a la responsabilité de :
- Assurer en lien avec la direction la gestion financière de l'association (gestion de la trésorerie, comptabilité, déclarations sociales et fiscales - écriture comptable, rapprochement bancaire, suivi des tableaux de bord d'activité, devis, facturation)
- Enregistrer les opérations comptables courantes et garantir la conformité des écritures
- Assurer le suivi administratif dans le cadre du SIEG (préparer les feuilles d'émargement, procéder à la vérification et à l'enregistrement des pièces d'éligibilité et des justificatifs de réalisation)
- Renseigner les variables de paye via un logiciel SIRH (KAMMI)
- Assurer les transmissions périodiques aux prestataires et partenaires externes, suivre les contrats
- Vérifier, enregistrer et traiter les flux entrants et sortants, notamment courriers, mails, facturations et conventions
- Tenir à jour les registres et dossiers de l'association : adhérents, personnel, fournisseurs, clients, actes administratifs
- Superviser la gestion des locaux et l'approvisionnement en fournitures
Dans le cadre de ses activités d'accompagnement de la direction au pilotage administratif et financier, l'assistant.e de gestion a la responsabilité de :
- Participer à l'élaboration budgétaire, le suivi de la trésorerie et la clôture comptable avec la direction
- Suivre les conventions et les engagements et mettre en place des alertes
- Suivre les obligations de l'association au regard des formalités administratives et réglementaires et de sa responsabilité employeur
- Participer aux réunions, formations et temps forts de la vie associative
Dans le cadre de ses activités d'accueil, information et orientation, l'assistant.e de gestion a la responsabilité de :
- Accueillir et orienter l'ensemble des interlocuteurs de l'association vers les dispositifs et personnels responsables
- Assurer l'accueil téléphonique, orienter et filtrer les appels
- Assurer les diffusions et communications tant en interne qu'à l'extérieur
- Rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions internes
L'ensemble de ces activités nécessite des déplacements fréquents à l'échelle régionale et ponctuellement à l'échelle nationale.
