informations générales
Privas
Nous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative et comptable expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe.
Vous serez en capacité de participer à la tenue des comptes en lien avec la responsable financière et réaliser des tâches administratives pour soutenir l'équipe de gestion.
I) Votre mission
Comptabilité
En lien avec la Direction financière, vous aurez pour missions de :
- Traiter la comptabilité tiers (fournisseurs et clients) de la saisie des factures aux paiements
- Saisir la comptabilité courante, réaliser le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires
- Assurer le suivi des charges fixes (abonnements téléphone, internet, licences, ménages, .)
- Contrôler et traiter les notes de frais
- Participer au suivi du paiement des cotisations
- Préparer les déclarations mensuelles de TVA, (actuellement externalisée)
- Suivre les immobilisations et la prévision de la trésorerie
- Participer aux clôtures mensuelles et audit annuel
Administration
En lien avec le Directeur et les services RH, vous aurez pour missions principales de :
- Assurer les accueils physiques et téléphonique
- Enregistrer des commandes et réaliser le suivi des traitements
- Effectuer le pointage Factures vs BL
- Être en Backup sur la partie gestion des commandes, en lien avec la Responsable Supply Chain
- Transmettre les notes de frais au service RH pour traitement sur le bulletin de paye
- Effectuer la préparation administrative des expéditions / transports
II) Qualifications :
- Bac +2 ou solide expérience dans le domaine de la comptabilité et de l'assistanat ou dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office dont niveau excel avancé et outils comptables)
- Qualités rédactionnelles exigées
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Polyvalence et diversité des tâches
Vous êtes une personne motivée, organisée, capable de travailler de manière autonome et en équipe.
Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous serez en capacité de participer à la tenue des comptes en lien avec la responsable financière et réaliser des tâches administratives pour soutenir l'équipe de gestion.
I) Votre mission
Comptabilité
En lien avec la Direction financière, vous aurez pour missions de :
- Traiter la comptabilité tiers (fournisseurs et clients) de la saisie des factures aux paiements
- Saisir la comptabilité courante, réaliser le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires
- Assurer le suivi des charges fixes (abonnements téléphone, internet, licences, ménages, .)
- Contrôler et traiter les notes de frais
- Participer au suivi du paiement des cotisations
- Préparer les déclarations mensuelles de TVA, (actuellement externalisée)
- Suivre les immobilisations et la prévision de la trésorerie
- Participer aux clôtures mensuelles et audit annuel
Administration
En lien avec le Directeur et les services RH, vous aurez pour missions principales de :
- Assurer les accueils physiques et téléphonique
- Enregistrer des commandes et réaliser le suivi des traitements
- Effectuer le pointage Factures vs BL
- Être en Backup sur la partie gestion des commandes, en lien avec la Responsable Supply Chain
- Transmettre les notes de frais au service RH pour traitement sur le bulletin de paye
- Effectuer la préparation administrative des expéditions / transports
II) Qualifications :
- Bac +2 ou solide expérience dans le domaine de la comptabilité et de l'assistanat ou dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office dont niveau excel avancé et outils comptables)
- Qualités rédactionnelles exigées
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Polyvalence et diversité des tâches
Vous êtes une personne motivée, organisée, capable de travailler de manière autonome et en équipe.
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