Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez en charge des activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez les équipes opérationnelles dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.
Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil en agence (téléphonique),
- Saisir des tableaux de suivis de facturation et éléments de paie
- Inscrire les collaborateurs en formation
- Assurer la gestion administrative des collaborateur (visite médicale, dpae, contrat...)
- Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées
- Assurer le recrutement (saisir des offres d'emploi)
- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers
- Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne).

Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 1 an dans un poste équivalent, dans une entreprise du BTP ou de services.
Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)
Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word.

Prise de poste début janvier 2025