informations générales
Saint-Georges-sur-Fontaine
La MFR de Coqueréaumont est un établissement de formation post-bac spécialisé dans les domaines de l'agriculture et de l'environnement. Nous proposons des formations professionnelles et techniques avec un fort ancrage dans le milieu rural, alliant apprentissage théorique et pratique. Nous cherchons à renforcer notre équipe dans le cadre d'un arret maladie avec un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dédié(e) à la gestion de la formation et de la facturation.
Missions principales
Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous aurez pour principales missions :
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de formation des apprentis avec les OPCO
Assurer
- Assurer la liaison avec les formateurs, les intervenants et les entreprises partenaires.
- Préparer et émettre les factures liées aux frais de scolarité ( cantine, internat..)
- Assurer le suivi des paiements et des relances en lien avec le service comptabilité.
- Gérer les subventions, aides et financements externes en lien avec les organismes partenaires
- Répondre aux demandes des étudiants, parents et partenaires concernant les aspects administratifs et financiers des formations.
- Contribuer à l'organisation d'événements internes (portes ouvertes, forums, réunions...).
- Participer aux missions de secrétariat général de l'établissement (accueil, gestion du courrier, traitement des appels).
Profil recherché
Formation : Bac +2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
Expérience : Une première expérience dans un poste similaire idéalement dans le secteur de la formation ou de l'éducation.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion administrative.
Connaissance des systèmes de facturation et des réglementations liées à la formation professionnelle.
Qualités requises :
Rigueur et organisation.
Excellentes capacités de communication écrite et orale.
Sens du service et du travail en équipe.
Polyvalence et autonomie dans la gestion des missions.
Poste à pourvoir à 80% pendant 3 mois
Pourquoi rejoindre la MFR de Coqueréaumont ?
En intégrant notre équipe, vous participerez activement à l'accompagnement des jeunes et des adultes dans leur parcours de formation dans des secteurs d'avenir. Vous évoluerez dans un environnement convivial et stimulant, au sein d'une structure engagée dans l'insertion professionnelle et le développement rural.
Modalités de candidature
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) avec pour objet "Candidature Assistant Administratif Formation & Facturation".
Date limite de candidature : 15/10/24
Date de prise de poste : Dès que possible
Nous avons hâte de vous rencontrer et de découvrir votre profil !
MFR de Coqueréaumont, engagée pour l'avenir de l'agriculture et de l'environnement
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales
Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous aurez pour principales missions :
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de formation des apprentis avec les OPCO
Assurer
- Assurer la liaison avec les formateurs, les intervenants et les entreprises partenaires.
- Préparer et émettre les factures liées aux frais de scolarité ( cantine, internat..)
- Assurer le suivi des paiements et des relances en lien avec le service comptabilité.
- Gérer les subventions, aides et financements externes en lien avec les organismes partenaires
- Répondre aux demandes des étudiants, parents et partenaires concernant les aspects administratifs et financiers des formations.
- Contribuer à l'organisation d'événements internes (portes ouvertes, forums, réunions...).
- Participer aux missions de secrétariat général de l'établissement (accueil, gestion du courrier, traitement des appels).
Profil recherché
Formation : Bac +2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
Expérience : Une première expérience dans un poste similaire idéalement dans le secteur de la formation ou de l'éducation.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion administrative.
Connaissance des systèmes de facturation et des réglementations liées à la formation professionnelle.
Qualités requises :
Rigueur et organisation.
Excellentes capacités de communication écrite et orale.
Sens du service et du travail en équipe.
Polyvalence et autonomie dans la gestion des missions.
Poste à pourvoir à 80% pendant 3 mois
Pourquoi rejoindre la MFR de Coqueréaumont ?
En intégrant notre équipe, vous participerez activement à l'accompagnement des jeunes et des adultes dans leur parcours de formation dans des secteurs d'avenir. Vous évoluerez dans un environnement convivial et stimulant, au sein d'une structure engagée dans l'insertion professionnelle et le développement rural.
Modalités de candidature
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) avec pour objet "Candidature Assistant Administratif Formation & Facturation".
Date limite de candidature : 15/10/24
Date de prise de poste : Dès que possible
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