Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Mission proposée :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous travaillerez sous la supervision directe de la cheffe de service et en appui des chargés de gestion du service.
Vous travaillerez en appui avec les chargés de gestion pour assurer le bon déroulement de l'instruction et du paiement des dossiers FEADER. Votre rôle sera crucial pour atteindre les objectifs financiers, techniques et calendaires tout en respectant les contraintes associées.
Votre mission principale sera d'apporter un soutien administratif quotidien, essentiel pour la réussite des programmes.

Pour ce faire, les missions principales seront :

- Suivi administratif des dossiers FEADER :
Rédaction et suivi (selon les modèles prévus) des courriers d'information ou actes administratifs (conventions/avenants)
Préparation des tableaux d'engagements et désengagements des dossiers sous OSIRIS
Rattachement des pièces dans les outils de gestion OSIRIS ou Europac
Renseignement des tableaux de reporting
Participation à l'archivage des données et dossiers

- Gestion de la boîte mail de l'équipe et des appels
Réponse aux mails de renseignements de premier dans la boîte mail de l'équipe, avec appel éventuelle des agriculteurs et agricultrices
Tri et redirection des sollicitations techniques

- Gestion financière :
Vérification des notifications et conventions avant signature
Envoi des notifications et conventions signées aux bénéficiaires
Rédaction des courriers argumentés de clôture des subventions et les prorogations de délais et avenants aux conventions
Mise à jour des tableaux de bord administratifs et financiers

Conditions d'exercice spécifiques
Le service étant en bi-site, le poste est localisé à Dijon ou Besançon. Déplacements à prévoir (coûts pris en charge) dans le cadre de l'organisation du bon fonctionnement du service.
Disponibilité requise en période de fin clôture d'exercice comptable.
Compétences professionnelles et techniques attendues
Maîtrise des outils bureautiques MS Office Word et Excel
Maîtrise des méthodes de numérisation, de classement et d'archivage sur le réseau informatique
Maîtrise des techniques administratives (rédaction, classement, mailing.)
Techniques de rédaction
Aisance au téléphone


APTITUDES REQUISES
Vous savez faire preuve de rigueur dans les dossiers que vous gérez. Vous avez à cœur de fournir un travail de qualité et êtes reconnu pour votre fiabilité.
Vous êtes curieux et cherchez à comprendre le sens de vos missions.
Vous appréciez le contact avec des particuliers, des entreprises ou des services administratifs.

Vous vous reconnaissez dans le descriptif de ce poste ? alors n'hésitez plus et postulez !