Assistant(e) administratif(ve) et comptable

l'Association l'Espérance dont le siège est située à Sedan recherche un poste d'assistant administratif et comptable au sein du pôle administratif et financier du siège.
L'association l'Espérance est composé d'établissement sociaux et médico-sociaux en charge de soutenir les personnes en difficultés sociales.
Description de missions
-Gestion et suivi des dossiers fournisseurs
-L'accueil des interlocuteurs externes et l'appui administratif, logistique et organisationnel de l'association
- La gestion administrative courante
- La saisie comptable courante et le contrôle de gestion des produits et des charges relatives aux actions menées et aux frais de structure
- gestion de caisse pour les différents services (contrôle des entrées et sorties)
-saisie des tableaux de reporting des activités pour les différents services
-Gestion et suivi de la facturation (entrante et sortante) : paiement des prestataires, relance,
archivage et envoi des éléments au cabinet comptable, suivi du paiement des clients
- Mise en paiement : du classement des factures d'achat au suivi des règlements
- Saisie de la comptabilité courante, lettrage des comptes, rapprochements bancaires
- Suivi des charges fixes, consultation des fournisseurs, contrôle des notes de frais
Appui à l'organisation administrative logistique et humaine des animations de
l'association
- Assurer le « back office » permettant le bon déroulement des instances : bureaux, conseils
d'administration, assemblée générale : invitation, ordres du jour, convocations, pouvoirs,
recherche de salle, accueil, émargement...
- Assurer le « back office » permettant le bon déroulement des événements, des
réunions : , réservation de salle, achats, assurances .
Aptitudes
Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit, discrétion professionnelle
Goût du travail pour le collectif en appui à l'équipe, qualités relationnelles
Compréhension d'un environnement et adaptation aux évolutions organisationnelles
Force de proposition pour améliorer le fonctionnement du service
Autonomie
Capacité à gérer du stress
Capacités d'initiative et de rendre compte
Compétences
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, outils web.)
Maniement des chiffres
Compétences rédactionnelles
Connaissance de l'économie sociale et solidaire serait un plus