informations générales
Limoux
1- PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT
La Coopérative CAVALE (Limoux, 11 - Aude) est une coopérative viticole et agricole depuis 1921, de plus de 700 adhérents, et de 50 collaborateurs, sur le bassin du limouxin. Elle se décompose en 5 branches d'activités : distillerie (traitement des sous-produits de la vinification : marcs et lies. Extraction des pépins, pulpes, colorants, alcool, tartre. Fabrication de compost), céréales, moulin à huile d'olives, approvisionnement et distribution.
2- ENVIRONNEMENT DU POSTE
Fonctions SUPPORT - Supérieur Hiérarchique : Secrétaire Général
3- MISSIONS
Prend en charge une partie des activités administratives, comptables et marketing sur la coopérative et sa filiale. Elle contribue au bon traitement de l'information et des dossiers confiés en s'assurant notamment de l'exactitude des données. Elle assure l'interface avec les interlocuteurs concernés et facilite la circulation de l'information.
4- ACTIVITES PRINCIPALES - Filiales SICAVAL
Trésorerie:
- Editer les relevés Sicaval & Distillerie d'Oc.
- Saisir les écritures Sicaval d'après le relevé journalier.
- Saisir les LCR Sicaval.
- Saisir les écritures direct comptabilité.
- Saisir les virements effectués sur EDIWEB.
- Rapprochement bancaire filiale SICAVAL
Achats:
- Comptabiliser les factures d'achats SICAVAL.
- Contrôler les réceptions non facturées.
- Editer le Grand Livre des fournisseurs pour vérification.
- Rapprocher les litiges fournisseurs avec les avoirs.
- Classer les factures comptabilisées et payées.
Paiements:
- Réaliser les virements fournisseurs dans le système d'informations.
- Envoyer aux fournisseurs le détail des virements.
- Emettre les chèques, exceptionnellement.
Divers:
- Etablir mensuellement ou trimestriellement les factures de loyers et autres prestations.
- Traiter les commandes Terroir Limouxin.
Assistanat commercial:
- Participer à la mise à jour du fichier articles du pôle Distribution : création des articles, mise à jour des tarifs de vente et d'achat, préparation des tarifs promos.
QHSE:
- Respecter l'ensemble des règles qualité, hygiène, sécurité, sécurité alimentaire et environnement en vigueur.
- Utiliser les moyens mis à disposition (ordinateurs, locaux.) selon la bonne pratique de l'entreprise.
- Veiller à la sécurité de ses collègues de travail.
- Veiller au rangement de son poste de travail.
Amélioration continue:
- Propose des améliorations sur son activité et son poste de travail.
- Participe aux réunions de son service et fait remonter les informations utiles pour améliorer et faire progresser l'équipe et l'activité.
5- COMPETENCES :
Formation / Expérience / Savoirs
- Formation niveau Bac+2, avec 5 ans d'expérience.
Savoir-faire
- Capacité de gestion administrative.
- Capacité à organiser.
- Capacité de travail en équipe.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Capacité à communiquer.
Savoir-être
- Sens du contact et du relationnel.
- Ecoute.
- Rigueur, méthode, organisation.
- Capacité d'adaptation.
- Réactivité.
- Discrétion, confidentialité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa Coopérative CAVALE (Limoux, 11 - Aude) est une coopérative viticole et agricole depuis 1921, de plus de 700 adhérents, et de 50 collaborateurs, sur le bassin du limouxin. Elle se décompose en 5 branches d'activités : distillerie (traitement des sous-produits de la vinification : marcs et lies. Extraction des pépins, pulpes, colorants, alcool, tartre. Fabrication de compost), céréales, moulin à huile d'olives, approvisionnement et distribution.
2- ENVIRONNEMENT DU POSTE
Fonctions SUPPORT - Supérieur Hiérarchique : Secrétaire Général
3- MISSIONS
Prend en charge une partie des activités administratives, comptables et marketing sur la coopérative et sa filiale. Elle contribue au bon traitement de l'information et des dossiers confiés en s'assurant notamment de l'exactitude des données. Elle assure l'interface avec les interlocuteurs concernés et facilite la circulation de l'information.
4- ACTIVITES PRINCIPALES - Filiales SICAVAL
Trésorerie:
- Editer les relevés Sicaval & Distillerie d'Oc.
- Saisir les écritures Sicaval d'après le relevé journalier.
- Saisir les LCR Sicaval.
- Saisir les écritures direct comptabilité.
- Saisir les virements effectués sur EDIWEB.
- Rapprochement bancaire filiale SICAVAL
Achats:
- Comptabiliser les factures d'achats SICAVAL.
- Contrôler les réceptions non facturées.
- Editer le Grand Livre des fournisseurs pour vérification.
- Rapprocher les litiges fournisseurs avec les avoirs.
- Classer les factures comptabilisées et payées.
Paiements:
- Réaliser les virements fournisseurs dans le système d'informations.
- Envoyer aux fournisseurs le détail des virements.
- Emettre les chèques, exceptionnellement.
Divers:
- Etablir mensuellement ou trimestriellement les factures de loyers et autres prestations.
- Traiter les commandes Terroir Limouxin.
Assistanat commercial:
- Participer à la mise à jour du fichier articles du pôle Distribution : création des articles, mise à jour des tarifs de vente et d'achat, préparation des tarifs promos.
QHSE:
- Respecter l'ensemble des règles qualité, hygiène, sécurité, sécurité alimentaire et environnement en vigueur.
- Utiliser les moyens mis à disposition (ordinateurs, locaux.) selon la bonne pratique de l'entreprise.
- Veiller à la sécurité de ses collègues de travail.
- Veiller au rangement de son poste de travail.
Amélioration continue:
- Propose des améliorations sur son activité et son poste de travail.
- Participe aux réunions de son service et fait remonter les informations utiles pour améliorer et faire progresser l'équipe et l'activité.
5- COMPETENCES :
Formation / Expérience / Savoirs
- Formation niveau Bac+2, avec 5 ans d'expérience.
Savoir-faire
- Capacité de gestion administrative.
- Capacité à organiser.
- Capacité de travail en équipe.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Capacité à communiquer.
Savoir-être
- Sens du contact et du relationnel.
- Ecoute.
- Rigueur, méthode, organisation.
- Capacité d'adaptation.
- Réactivité.
- Discrétion, confidentialité.
