Assistant(e) administratif(ve) et comptable

REF : GPME0410FLE92FM

Futur(e) apprenti(e) en BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise ? Nous vous offrons l'opportunité de vous épanouir durant votre alternance ! L'imc par Randstad est à la recherche d'un alternant(e) sur le poste d' Assistant facturation H/F en alternance pour l'une de ses entreprises partenaires
Description entreprise :
Notre partenaire est un cabinet d'expertise comptable, de conseil et de commissariat aux comptes, d'environ 80 collaborateurs répartis sur 7 sites : Paris Haussmann et Opéra, Gennevilliers, Saint Gratien, St Nazaire, Aubagne et Montmorency. Nous nous positionnons comme le conseil des TPE et des PME, et développons une relation personnalisée et de proximité avec nos clients. N'aie crainte, l'expert comptable de 2024 n'a plus de cravate ni de mallette ! Dans le cadre du développement de leur département administratif, ils recrutent un.e assistant.e administratif.ve en alternance pour leur siège social situé à Gennevilliers (92).
Ils t'imagine, rapidement opérationnel.le et disponible pour une prise de poste rapide. Mais si ton profil leur plait vraiment et que le délai est un peu long pour les rejoindre, ils ne te fermeront pas la porte ! Des déplacements seront à prévoir en Ile de France. Le poste : Rattaché.e à Emilie, la Responsable Administrative et Communication, tu intègreras une équipe de 4 assistantes.
Tes principales missions (et pas que..) seront les suivantes :
1.Gestion administrative courante :
-L'accueil physique du site de Gennevilliers, l'accueil téléphonique du groupe (6 des 7 sites),
-Traitement du courrier entrant des cabinets, traitement des courriers entrants de leurs clients domiciliés,
-Rédaction de Lettre de missions, scannes et archivage de documents
2. Le suivi des services généraux : la vie des bureaux, le quotidien et le bien être des collaborateurs !
- Commandes de fournitures, Gestion des stocks informatiques
- Suivi de l'entretien des véhicules d'entreprise (un scooter et une voiture)
- Suivi des contrats, mise à jour des fichiers, enregistrement des nouveaux contrats ou résiliations
- Gestion des déplacements des collaborateurs et des Commissaires aux Comptes
3. Dans un second temps, prise en main d'une partie de la facturation :
- interne et clients, relances, balance âgée, notes de frais et de débours.
Cette liste n'est bien entendu pas exhaustive, et il y aura des tas d'autres choses à faire dont l'accompagnement d'Emilie.
Logiciels appréciés : Ciel, Cegid, Microsoft Office, Sharepoint, Teams, YOOZ, MEG,
Compétences appréciées : Véritable touche à tout, adaptabilité, organisée et qui sait passer d'une tâche à l'autre rapidement.
Ton Profil : Nous serons attentifs à ta formation évidemment, mais c'est ta personnalité et ton expérience qui feront toute la différence :
- Un peu boute-en-train et très professionnelle, ton excellent relationnel et ton esprit d'équipe te permettent de t'intégrer facilement,
- Véritable couteau suisse, tu es connu.e et reconnu.e pour ton dynamisme, ta rigueur et ta polyvalence,
- Les métiers de l'assistanat tu les connais déjà un peu et tu adores ! Être assistante est une véritable passion !
- Tu as déjà travaillé sur CEGID et/ou sur CIEL, et tu t'en vantes auprès de tes copines ! là c'est le Graal,
- Tu maitrises le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint, Outlook), dont le publipostage, les TCD ou les Recherches V/X et tu es la reine de la mise en forme de documents.