informations générales
Montrevault
Présentation de l'organisme :
Forma.Clé est une association et organisme de formation pour adultes, engagée dans la promotion de l'apprentissage tout au long de la vie. Notre mission est de fournir des formations de qualité répondant aux besoins des apprenants et des entreprises partenaires. Notre équipe dynamique de 6 personnes est composée d'une direction, d'une chargée de développement et de 4 formatrices.
Contexte du poste :
Dans le cadre du départ à la retraite de notre assistante administrative et financière en mars 2025, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour un poste en CDI à 35h/semaine. La personne recrutée prendra ses fonctions en janvier 2025 afin d'assurer un passage de relais en binôme de deux mois.
Missions principales :
Sous la responsabilité de la directrice, vous aurez pour missions :
1. Gestion administrative :
o Assurer l'organisation et la logistique des formations (réservation de salles, matériel pédagogique, suivi des plannings).
o Gérer et coordonner les informations liées aux prestations de formation (communication avec les apprenants, transmission d'informations à l'équipe pédagogique).
o Assurer l'accueil et l'information des interlocuteurs (apprenants, entreprises, intervenants externes).
o Gérer le suivi administratif post-formation (rapports d'activité, comptes rendus).
o Prendre en charge diverses tâches administratives (rédaction de courriers, organisation de réunions, gestion du courrier).
2. Gestion financière :
o Suivre les opérations financières de la structure (facturation, suivi des paiements, gestion des budgets).
o Assurer la comptabilité courante de l'association (saisie comptable, rapprochements bancaires, préparation des bilans).
o Participer à l'élaboration et au suivi des budgets annuels en lien avec la direction.
o Produire des documents financiers (rapports financiers, tableaux de bord).
o Veiller à la bonne gestion économique des actions de formation.
Profil recherché :
- Formation Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou administration.
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.
- Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Rigueur, discrétion, et sens des responsabilités.
Conditions :
- Poste basé à Saint-Pierre Montlimart - Montrevault sur Evre
- Prise de poste en janvier 2025 avec deux mois en binôme.
- Rémunération selon profil et expérience. (Coef. 230 de la convention collective des organismes de formation soit 27 188€ brut/an sur 12 mois)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireForma.Clé est une association et organisme de formation pour adultes, engagée dans la promotion de l'apprentissage tout au long de la vie. Notre mission est de fournir des formations de qualité répondant aux besoins des apprenants et des entreprises partenaires. Notre équipe dynamique de 6 personnes est composée d'une direction, d'une chargée de développement et de 4 formatrices.
Contexte du poste :
Dans le cadre du départ à la retraite de notre assistante administrative et financière en mars 2025, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour un poste en CDI à 35h/semaine. La personne recrutée prendra ses fonctions en janvier 2025 afin d'assurer un passage de relais en binôme de deux mois.
Missions principales :
Sous la responsabilité de la directrice, vous aurez pour missions :
1. Gestion administrative :
o Assurer l'organisation et la logistique des formations (réservation de salles, matériel pédagogique, suivi des plannings).
o Gérer et coordonner les informations liées aux prestations de formation (communication avec les apprenants, transmission d'informations à l'équipe pédagogique).
o Assurer l'accueil et l'information des interlocuteurs (apprenants, entreprises, intervenants externes).
o Gérer le suivi administratif post-formation (rapports d'activité, comptes rendus).
o Prendre en charge diverses tâches administratives (rédaction de courriers, organisation de réunions, gestion du courrier).
2. Gestion financière :
o Suivre les opérations financières de la structure (facturation, suivi des paiements, gestion des budgets).
o Assurer la comptabilité courante de l'association (saisie comptable, rapprochements bancaires, préparation des bilans).
o Participer à l'élaboration et au suivi des budgets annuels en lien avec la direction.
o Produire des documents financiers (rapports financiers, tableaux de bord).
o Veiller à la bonne gestion économique des actions de formation.
Profil recherché :
- Formation Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou administration.
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.
- Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Rigueur, discrétion, et sens des responsabilités.
Conditions :
- Poste basé à Saint-Pierre Montlimart - Montrevault sur Evre
- Prise de poste en janvier 2025 avec deux mois en binôme.
- Rémunération selon profil et expérience. (Coef. 230 de la convention collective des organismes de formation soit 27 188€ brut/an sur 12 mois)
