informations générales
Guipry
Vos missions seront les suivantes :
SECRETARIAT
Accueil physique et téléphonique
Gestion de la boite mail contact
Ouverture, répartition et rédaction du courrier
Gestion du système d'information (téléphonie, ordinateur, internet.) et des consommables
Export des ventes des magasins de producteurs, des clients professionnels et des marchés
Intégration des ventes des magasins de producteurs dans XL Soft
Intégration de toutes les ventes dans le tableau hebdomadaire et dans le tableau des besoins
Gestion et suivi des dossiers (contrats fournisseurs, déclaration assurance, indicateurs consommations électriques.).
Diverses tâches administratives (classement, archivage des documents, commande .)
GESTION COMPTABLE
Rapprochement BL / factures
Récupération sur les espaces internet des factures et saisie de celles-ci sur EBP
Aide à l'inventaire annuel (comptage, saisie et mise à jour des prix d'achat)
Diverses tâches comptables (classement, scan des factures fournisseurs, archivage des documents comptables .)
GESTION COMMERCIALE
Saisie de commandes particuliers transmises par téléphone et par mail
Sur les périodes d'absence ou de congés, remplacement de l'assistante commerciale et/ou de la Mise en place de la vitrine sur le site de Courbouton, vente en cas de besoin
AUTRES TACHES
Etiquetage, Préparation salons / marchés (en complément ou en remplacement pendant les congés), aide à des tâches occasionnelles en fonction des périodes à forte activité comme Noël (conception de coffrets, préparation de commandes.)
Vous devrez faire preuve de motivation, avoir un esprit d'équipe, être polyvalence, faire preuve de confidentialité, avoir une bonne maitrise de la langue française écrite et orale et être à l'aise avec les chiffres.
La maîtrise des logiciels EXCEL et WORD est indispensable. La connaissance du logiciel EBP et XL SOFT serait un plus
Horaires du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 18h00
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSECRETARIAT
Accueil physique et téléphonique
Gestion de la boite mail contact
Ouverture, répartition et rédaction du courrier
Gestion du système d'information (téléphonie, ordinateur, internet.) et des consommables
Export des ventes des magasins de producteurs, des clients professionnels et des marchés
Intégration des ventes des magasins de producteurs dans XL Soft
Intégration de toutes les ventes dans le tableau hebdomadaire et dans le tableau des besoins
Gestion et suivi des dossiers (contrats fournisseurs, déclaration assurance, indicateurs consommations électriques.).
Diverses tâches administratives (classement, archivage des documents, commande .)
GESTION COMPTABLE
Rapprochement BL / factures
Récupération sur les espaces internet des factures et saisie de celles-ci sur EBP
Aide à l'inventaire annuel (comptage, saisie et mise à jour des prix d'achat)
Diverses tâches comptables (classement, scan des factures fournisseurs, archivage des documents comptables .)
GESTION COMMERCIALE
Saisie de commandes particuliers transmises par téléphone et par mail
Sur les périodes d'absence ou de congés, remplacement de l'assistante commerciale et/ou de la Mise en place de la vitrine sur le site de Courbouton, vente en cas de besoin
AUTRES TACHES
Etiquetage, Préparation salons / marchés (en complément ou en remplacement pendant les congés), aide à des tâches occasionnelles en fonction des périodes à forte activité comme Noël (conception de coffrets, préparation de commandes.)
Vous devrez faire preuve de motivation, avoir un esprit d'équipe, être polyvalence, faire preuve de confidentialité, avoir une bonne maitrise de la langue française écrite et orale et être à l'aise avec les chiffres.
La maîtrise des logiciels EXCEL et WORD est indispensable. La connaissance du logiciel EBP et XL SOFT serait un plus
Horaires du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 18h00
